Viaggio di lavoro

Viaggio di lavoro

ORGANIZZAZIONE DELLA TRASFERTA

pianifica

Pianifica la tua trasferta

Semplifica il tuo business travel management, verifica i documenti di viaggio e gestisci le richieste di trasferta individuali o di gruppo

Richiedi e gestisci le autorizzazioni necessarie alla trasferta

Rendi trasparente il processo di gestione trasferte all’interno della tua azienda, distribuisci le risorse e verifica il rispetto delle travel policy

autorizzazioni
prenota

Prenota servizi di viaggio e di soggiorno

Prenota viaggi e hotel attraverso agenzia, travel office o in autonomia; tutto con un unico software business travel

FUNZIONALITÀ

valigia

Gestione del viaggio di lavoro

Il software gestione trasferte Sarce Travel permette di effettuare e gestire le richieste di trasferte individuali o di gruppo, le richieste di anticipi,  i prelievi di denaro con carte di credito aziendale e i documenti di viaggio.

ok

Gestione autorizzazione alla trasferta

Il travel manager può autorizzare o negare le richieste dei dipendenti in base a regole organizzative, alle destinazioni, al budget di spesa e ai documenti di viaggio. Con Sarce Travel vengono subito individuati i superamenti dei massimali definiti nelle travel policy aziendali.

soldi

Gestione autorizzazioni per spese straordinarie

Il software gestione trasferte Sarce Travel permette di autorizzare spese straordinarie e la prenotazione di vetture aziendali.

ticket

Gestione delle prenotazioni di viaggio e soggiorno

Sarce Travel consente di prenotare viaggi e soggiorni attraverso il travel office aziendale, l’agenzia di viaggio o l’acquisto diretto da parte del viaggiatore. Il software può essere integrato a sistemi di Self Booking Tool e generare saving di tempo e costi per il business travel management.

massimali
ovs

“L’adozione di Sarce Travel, integrata con le soluzioni AirPlus per il pagamento dei servizi di viaggio, ha rappresentato un enorme passo in avanti verso una gestione sempre più efficace ed efficiente del Business Travel del nostro Gruppo.”

Matteo Valle
Organization, Compensation & General Services
Manager @ GRUPPO OVS

SELF BOOKING TOOL

Con questo strumento i singoli viaggiatori possono prenotarsi in autonomia i servizi di viaggio e hotel nel rispetto della travel policy aziendale. Il software gestione trasferte Sarce Travel permette di personalizzarne la configurazione secondo ogni esigenza.

VANTAGGI

Ecco i principali vantaggi ottenuti automatizzando il processo di business travel management

Monitoraggio e automazione dei flussi di richiesta viaggi

Gestione integrata di anticipi in divisa nazionale o estera

Trasferimento fondi tra più trasferte di un medesimo viaggiatore o tra più viaggiatori

Organizzazione trasferte collettive

Definizione del budget

Prenotazione di auto e altri cespiti (telefonia/pc/internet key ecc.)

Integrazione con i sistemi di agenzia (modalità mail o web services)

Verifica validità documenti di viaggio

Reporting sui costi di trasferta

TECNOLOGIA

Sarce Travel è una soluzione innovativa che consente di scegliere in modo flessibile e scalabile un ambiente personalizzato (private cloud) o SAAS.

CLOUD

Scegli il tuo ambiente per eseguire la tua applicazione: sfrutta gli investimenti esistenti e ottieni la flessibilità e la convenienza che caratterizzano il cloud.

MOBILE

Svolgi su Mobile il 100% delle funzionalità svolte da Desktop. Con Sarce Travel il personale viaggiatore o approvatore è sempre ON TRIP.