Processi

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Sarce Travel: una suite per la gestione di tutti i processi del business travel

Sarce Travel non è solo un software per la gestione delle note spese.
È una piattaforma composta da diversi moduli scalabili per gestire tutti i processi inerenti la trasferta di lavoro.
Sarce Travel può essere avviato in poche ore grazie alle versioni cloud STANDARD acquistabili direttamente da questo sito oppure – con la versione ENTERPRISE – essere introdotto in grandi aziende (anche multinazionali) con esigenze complesse che richiedano un progetto tailor made.

Dalla richiesta dei servizi di viaggio all’integrazione con i sistemi di prenotazione delle agenzie di viaggi e i Self Booking Tool

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Registrazione semplificata delle spese di trasferta da Mobile con OCR degli scontrini e Vocal Assistant System

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Rilevazione delle attività professionali svolte in trasferta su progetto o commessa per la realizzazione di timesheet

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La gestione della flotta automezzi come parte integrante per una gestione del business travel a 360°

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Con Sarce Travel risparmi tempo e guadagni efficienza

Sarce Travel è un investimento con ritorno rapidissimo perché automatizza tutte le fasi del processo del Business Travel, nel pre-trip come le post-trip. Sulla base della nostra esperienza, ecco alcune delle attività che saranno svolte in meno tempo dopo l’introduzione di Sarce Travel.

Processi del pre-trip

-40%

per la richiesta di anticipi e servizi di viaggio (voli, treno, hotel etc.)

-60%

per l’autorizzazione alla trasferta

-70%

per l’erogazione di anticipi e per la relative registrazioni in contabilità

-50%

per l’evasione delle prenotazioni da parte del travel manager o dell’agenzia esterna

Processi post-trip

-80%

per la registrazione delle spese da parte del personale

-90%

per il controllo dei massimali stabiliti dalla travel policy

-90%

per la registrazione delle spese sul libro unico del lavoro

-90%

per la quadratura dei movimenti delle carte di pagamento

-90%

per la liquidazione delle note spese con bonifico cartaceo o elettronico

-100%

per il calcolo dell’IVA detraibile, indetraibile ed indeducibile ai fini IRES e IRAP

-100%

per la registrazione automatica delle spese in contabilità generale

-50%

per la definizione e la gestione dei processi di business travel