Note spese digitali e trasferte sicure? Iscriviti ai nostri webinar

Sarce Travel presenta il nuovo ciclo di webinar dedicati alla gestione delle trasferte di lavoro e delle note spese. Quattro incontri vi accompagneranno per tutto il mese di Marzo per aggiornarvi sulle ultime novità in ambito business travel e sui nuovi sviluppi delle nostre soluzioni, sempre pronte a intercettare le novità normative e fiscali sulla gestione del personale in mobilità.

I primi incontri del 16 e 20 Marzo saranno incentrati sulla digitalizzazione della nota spese e con la collaborazione dei nostri partner vi verranno presentati soluzioni concrete per essere pronti all’avvento della fattura elettronica e predisporre il vostro processo per la conservazione digitale (e a norma) delle note spese.

Il webinar del 23 Marzo si concentrerà sulla sicurezza delle trasferte e dei viaggiatori analizzando le possibili soluzioni per organizzare al meglio una trasferta a rischio e le misure operative e di controllo atte a mitigare rischi per il lavoratore e responsabilità per il datore di lavoro.

Il 27 marzo ci focalizzeremo invece sul GDPR, epocale svolta che coinvolge anche i dati personali del personale in viaggio di lavoro.

Di seguito gli incontri in programma:

La Nota Spese Digitale

Venerdì 16 Marzo
dalle 11.30 alle 12.15 

FATTURAZIONE ELETTRONICA: UN’OPPORTUNITÀ PER LA GESTIONE DELLE NOTE SPESE 
Dal 1° gennaio 2019 entrerà in vigore la fattura elettronica obbligatoria. Per la carta carburante la fattura elettronica sarà anticipata al 1° luglio 2018. Quali potrebbero essere gli effetti sul processo di gestione delle note spese? Sarce e 2C Solution, società specializzata nella conservazione digitale, hanno esaminato gli effetti possibili del provvedimento e studiato alcune soluzioni che potrebbero trasformare un vincolo giuridico in opportunità.

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Martedì 20 Marzo
dalle 11.30 alle 12.15

NOTE SPESE 100% DIGITALI: BASTA UNA FOTO E BUTTI LO SCONTRINO
La trasformazione digitale delle note spese da oggi è possibile. La vigente normativa consente di conservare digitalmente le note spese e i giustificativi allegati. Sarce in collaborazione con EnerJ, società specializzata nella conservazione digitale, presenta una soluzione integrata che permette di eliminare la mole di carta generata dalla rendicontazione delle spese di trasferta in totale conformità alle disposizioni di legge.

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La Trasferta in Sicurezza

Venerdì 23 Marzo
dalle 11.30 alle 12.15

TRAVEL RISK PER DIPENDENTI IN TRASFERTA: DALLA PIANIFICAZIONE ALLA RESPONSABILITÀ DELL’AZIENDA
In un mondo fortemente colpito da drammatici eventi terroristici e naturali, la trasferta di lavoro comporta immancabilmente dei rischi. Per preparare i lavoratori al travel risk le aziende devono creare e sviluppare procedure di sicurezza e formare le maestranze. Con lo Studio Lucarelli di Roma ripercorriamo l’iter di pianificazione di una trasferta a rischio ed evidenziamo le responsabilità penali e civili per i vertici delle aziende che non tutelano i propri dipendenti.

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Martedì 27 Marzo
dalle 15.00 alle 15.45

LA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI DEI VIAGGIATORI AZIENDALI: IMPLICAZIONI DEL GDPR IN TEMA DI BUSINESS TRAVEL 
La prossima entrata in vigore del GDPR coinvolge i dati personali del personale in viaggio di lavoro? Documenti sanitari richiesti per alcune destinazioni, documenti di riconoscimento (passaporto, carta d’identità), spese personali (carte corporate con addebito su conto personale) sono alcuni dei dati per i quali l’azienda deve decidere il grado di protezione. Chiarimenti normativi e soluzioni da KPMG e Sarce.

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Non perdere l’occasione di conoscere novità e sviluppi normativi in ambito business travel e note spese ma soprattutto non farti scappare le giuste soluzioni e essere pronti al cambiamento!

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