Nota Spese
Il software che semplifica la gestione delle note spese e dei rimborsi
AUTOMATIZZA LA REGISTRAZIONE DELLE TUE SPESE DI TRASFERTA
Completa la nota spese con la tecnologia OCR: attraverso lettura ottica le tue ricevute si trasformano automaticamente in voci di spesa
TRASFORMA GLI ADDEBITI SU CARTA DI CREDITO IN VOCI DI SPESA
Inserisci e controlla all’interno del software note spese tutti i movimenti delle tue carte di credito
CONTROLLA LE TUE SPESE DI VIAGGIO
Rispetta la travel policy della tua azienda e gestisci i massimali di spesa
GESTISCI I DATI
Visualizza i report in base alla categoria di spesa, le violazioni di policy ecc.
Funzionalità
Inserimento rapido delle spese di viaggio
Il viaggiatore potrà inviare al software gestione note spese Sarce Travel la fotografia del giustificativo di spesa. La tecnologia di lettura ottica OCR riconoscerà in maniera automatica il fornitore e l’intervento manuale di un operatore garantirà l’accuratezza del dato.
Registrazione dei movimenti finanziari generati da una trasferta di lavoro
In Sarce Travel possono essere registrate tutte le transazioni finanziare compiute o attinenti alle trasferte: operazioni di cambio, prelievi con bancomat/carta, restituzioni di denari in diverse divise ecc. Le operazioni possono dar luogo a registrazioni contabili automatiche secondo parametri introdotti dall’utente.
Documento riepilogativo IVA delle note spese
Il software nota spese Sarce Travel consente l’elaborazione e la stampa del documento riepilogativo delle fatture inferiori ai 300,00 € ai fini di recupero IVA.
Liquidazione dei rimborsi delle spese di trasferta
Con Sarce Travel si possono gestire tutte le modalità di rimborso spese (per cassa, con bonifico o accredito in busta paga) da applicarsi secondo regole aziendali.
Registrazione automatica delle spese di trasferta in Contabilità Generale
Ogni nota spese dà origine a una o più registrazioni contabili che il software di gestione note spese Sarce Travel sviluppa in modo automatico in base al piano dei conti aziendale e al livello di sintesi/dettaglio richiesti.
Conservazione digitale a norma
Il software gestione note spese Sarce Travel elabora un file contenente le immagini delle note spese (e dei suoi allegati) già predisposto per essere acquisito dai sistemi di conservazione digitale a norma: il modo migliore per l’azienda di disfarsi delle note spese cartacee e degli scontrini.
La registrazione dei chilometri
La registrazione dei chilometri in Nota Spese può essere facilitata usando l’integrazione del software Sarce Travel con Google Maps.
L’utente inserendo la località di partenza e la destinazione potrà richiedere al Software Sarce Travel di evidenziare i km della tratta più breve calcolata da Google.
“Sarce ha reso possibile un vero e proprio salto di qualità in termini di saving nelle attività di gestione delle note spese grazie alle doti di flessibilità, integrabilità e semplicità di funzionamento di Sarce Travel, un software unico nel suo genere.”
Marco Testa, Cash and Treasury specialist, BREMBO
VANTAGGI
Ecco quanto tempo si può risparmiare automatizzando alcune delle attività più comuni del processo di gestione delle note spese
di tempo in meno per la richiesta di anticipi e servizi di viaggio (voli, treno, hotel ecc.)
di tempo in meno per l’autorizzazione delle trasferte
di tempo in meno per l’erogazione di anticipi e per le relative registrazioni in contabilità
di tempo in meno per l’evasione delle prenotazioni da parte dell’ufficio viaggi o dell’agenzia esterna
di tempo in meno per la registrazione delle spese da parte del personale
di tempo in meno per il controllo dei massimali stabiliti dalla Travel Policy
Tecnologia
Sarce Travel è una soluzione innovativa che consente di scegliere in modo flessibile e scalabile un ambiente personalizzato (private cloud) o SAAS.
OCR
Inserisci le spese di viaggio in maniera rapida e in pochi passaggi sfruttando le più recenti tecnologie mobile come il riconoscimento ottico OCR.
CLOUD
Scegli il tuo ambiente per eseguire la tua applicazione: sfrutta gli investimenti esistenti e ottieni la flessibilità e la convenienza che caratterizzano il cloud.
MOBILE
Svolgi su Mobile il 100% delle funzionalità svolte da Desktop. Con Sarce Travel il personale viaggiatore o approvatore è sempre ON TRIP.