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Non rinunciare a recuperare l’IVA: con Sarce Travel la tua e-fattura è già in Nota spese

La fatturazione elettronica, in vigore dal 1° gennaio 2019 impatta anche sulle spese di trasferta. Attraverso Sarce Travel è possibile associare automaticamente le fatture elettroniche alle note spese, senza nessun aggravio operativo in carico al dipendente e rendendo semplice e immediato il processo di controllo amministrativo.

La fatturazione elettronica per semplificare la rendicontazione delle spese di trasferta

La fatturazione elettronica, obbligatoria dal 1° gennaio 2019, può diventare un’opportunità per la rendicontazione automatica delle fatture relative alle spese di trasferta. Da quando sono state pubblicate le prime risoluzioni e i primi interpelli dell’Agenzia delle Entrate, il nostro R&D department sta studiando possibili soluzioni applicative in Sarce Travel, mantenendosi in costante aggiornamento con le [...]

Strumenti di workflow management per gli obiettivi di audit e governance dei processi di Business Travel

In fase di valutazione di un nuovo software di Travel&Expense Management, non sempre ci si chiede se questo applicativo potrà recepire i processi così come richiesti dalla propria azienda. Disporre di uno strumento potente e flessibile di workflow in un progetto di gestione del Business Travel significa invece affrontare agilmente il disegno di flussi organizzativi [...]

La gestione della flotta come valore aggiunto della Business Travel Analytics

I mezzi di trasporto associati alla trasferta di lavoro sono generalmente l’areo, il treno, l’auto a noleggio. La gestione della flotta, collocata in un ambito diverso da quello amministrativo, viene spesso separata dall’analisi del Business Travel. Eppure l’uso dell’autovettura (che questa sia in pool o in benefit, che sia di proprietà dell’azienda o a noleggio) [...]

La fatturazione elettronica: un’opportunità per la gestione delle note spese

Dal 1° gennaio 2019 entrerà in vigore la fattura elettronica obbligatoria. Per la carta carburante la fattura elettronica sarà anticipata al 1° luglio 2018. Quali potrebbero essere gli effetti sul processo di gestione delle note spese? Con intervento di Roberto Norandino, Head of Consulting Department @SARCE

La conoscenza completa di “tutto” il tuo Business Travel: strumenti e tecniche di Data Consolidation

In collaborazione con t&e consultancy Dove, come e con chi spendo il budget destinato alle trasferte di lavoro? Una buona conoscenza delle spese di viaggio e rappresentanza (t&e) si avvia predisponendo la raccolta di tutti i dati necessari che spesso sono detenuti in repository e da centri di responsabilità differenti. L’individuazione delle fonti e l’uso [...]

Risorse Umane e note spese in una soluzione per la PMI semplice, innovativa e ad un costo sostenibile

In collaborazione con CEZANNE HR Le PMI italiane hanno bisogno di soluzioni IT semplici da utilizzare, veloci da implementare e che non richiedano grandi investimenti in licenze o avviamento ma senza tuttavia rinunciare alla innovazione tecnologica ed alla completezza delle funzionalità. La soluzione Cloud progettata da Cezanne HR e Sarce per la PMI, consente di accedere [...]

La sicurezza dei dati personali dei viaggiatori aziendali implicazioni del GDPR in tema di Business Travel

La prossima entrata in vigore del GDPR coinvolge i dati personali del personale in viaggio di lavoro? Documenti sanitari richiesti per alcune destinazioni, documenti di riconoscimento (passaporto, carta d’identità), spese personali (carte corporate con addebito su conto personale) sono alcuni dei dati per i quali l’azienda deve decidere il grado di protezione. Chiarimenti normativi e [...]

Travel Risk per dipendenti in trasferta: dalla pianificazione alla responsabilità dell’azienda

In un mondo fortemente colpito da drammatici eventi terroristici e naturali, la trasferta di lavoro comporta immancabilmente dei rischi. Per preparare i lavoratori al travel risk le aziende devono creare e sviluppare procedure di sicurezza e formare le maestranze. Con lo Studio Lucarelli di Roma ripercorriamo l’iter di pianificazione di una trasferta a rischio ed [...]

Note Spese 100% digitali: basta una foto e butti lo scontrino

La trasformazione digitale delle note spese da oggi è possibile. La vigente normativa consente di conservare digitalmente le note spese e i giustificativi allegati. Sarce in collaborazione con EnerJ, società specializzata nella conservazione digitale, presenta una soluzione integrata che permette di eliminare la mole di carta generata dalla rendicontazione delle spese di trasferta in totale [...]

La fatturazione elettronica: un’opportunità per la gestione delle note spese

Dal 1° gennaio 2019 entrerà in vigore la fattura elettronica obbligatoria. Per la carta carburante la fattura elettronica sarà anticipata al 1° luglio 2018. Quali potrebbero essere gli effetti sul processo di gestione delle note spese? Sarce e 2C Solution, società specializzata nella conservazione digitale, hanno esaminato gli effetti possibili del provvedimento e studiato alcune [...]

Conservazione digitale a norma delle Note spese: ultimo miglio per un processo 100% paperless

La conservazione digitale a norma è una prassi diffusa in azienda per diversi processi. Grazie ai pareri positivi dell’Agenzia delle Entrate intervenuti negli ultimi mesi – e se dotati degli strumenti specialistici – oggi è possibile estendere la conservazione digitale a norma anche alle note spese e ai documenti giustificativi allegati. Sarce e Doxee mostrano [...]

Inserire in Nota spese le Fatture “complesse” diventa guidato, rapido e automatico

Una nuova procedura per la gestione delle spese complesse rendere ancora più semplice la navigazione e l’uso di Sarce Travel. In particolare verranno mostrate la registrazione delle spese multiple contenute nello stesso documento giustificativo e la ripartizione automatica di un’unica spesa su più dipendenti o CdC.

La Nota Spese con la lettura OCR dei giustificativi: gli effetti sullo spesometro e sulla conservazione digitale a norma

Due soli tap sullo smartphone per registrare una spesa. Alla funzione SmartExpense, in Sarce Travel si aggiunge la lettura OCR dei giustificativi di spesa. Il webinar, oltre a mostrare questa nuova funzione, accennerà ai vantaggi tangibili che ne derivano per la gestione sullo spesometro e per la conservazione digitale a norma.

La gestione dei percorsi auto come parte integrante della nota spese

Grazie all’integrazione con Google Maps, Sarce Travel facilita la rilevazione dei chilometri percorsi, un fattore complementare ma di grande importanza ai fini della rilevazione delle spese di trasferta. Nel corso della demo web saranno mostrate anche le funzioni relative alla gestione delle tratte fisse (da sede a sede), delle tratte personali e della rilevazione dei [...]

Sarce Travel Standard. Scopri come funziona!

Sarce Travel Standard. La gestione delle tue note spese non è mai stata così facile! Scopri in pochi minuti, con l'aiuto dei nostri consulenti, le principali funzionalità della nostra soluzione Sarce Travel (versione Standard) e inizia a gestire al meglio le tue note spese.

Un progetto internazionale di Travel & Expense Management: focus e fattori critici

Come attivare un sistema per la rendicontazione delle spese di trasferta in un' organizzazione global? Gestione di regole locali (norme fiscali, regole e prassi amministrative ecc.), supporto multilingua e gestione di travel policy dedicate, metodologia e gestione di progetto: i fattori chiave per un avviamento rapido e di successo.

I principali focus sulla gestione fiscale delle spese di trasferta

Le spese di trasferta sono regolate da un quadro normativo fiscale complesso. Solo attraverso strumenti che garantiscono automatismi e controlli adeguati è possibile gestire opportunamente i risvolti ai fini delle imposte dirette e indirette, riducendo i tempi di evasione delle attività a vantaggio di un dato contabile accurato.

L’automazione delle note spese e delle trasferte. Come ottenere un sensibile risparmio da un processo no core

Anche se i budget per il Business Travel sono spesso rilevanti, la gestione di trasferte e note spese viene spesso considerata in azienda come un processo no core. Solo attraverso strumenti di Travel & Expense Management è possibile realizzare ampie aree di saving in tempi e costi. Conviene dunque rimandare l’automazione di un processo che [...]

La gestione dei documenti dei viaggi d’affari e le comunicazioni all’ufficio “Dove siamo nel mondo” della Farnesina

La preparazione dei viaggi di lavoro richiede sempre più spesso la disponibilità di numerosi documenti di viaggio validi (passaporto, carta d’identità, visto d’ingresso, vaccini ecc.) e la reperibilità dei propri collaboratori in territorio estero. Una soluzione dedicata alle aziende che vogliono integrare uno strumento di segnalazione dei dati personali, al fine di pianificare con maggiore [...]

La conservazione digitale (e a norma) delle note spese e dei giustificativi. Aspetti normativi e soluzioni tecnologiche

In collaborazione con Faber System. Adesso è possibile dematerializzare completamente il processo di gestione delle nota spese e conservazione a norma dei giustificativi. Una nuova soluzione integrata totalmente paperless.

Dalle carte di credito alla nota spese

In collaborazione con Airplus. L’utilizzo sempre più diffuso delle carte di pagamento per le spese di trasferta consente di avere a disposizione transazioni elettroniche che – se acquisite in nota spese - possono semplificare e velocizzare la fase di rendicontazione. Eliminazione degli errori di digitazione, quadratura automatica delle registrazioni, analisi tempestive sui costi di trasferta [...]

L’organizzazione del viaggio e la richiesta dei servizi di viaggio

Il processo che precede un viaggio di lavoro è complesso e passa generalmente attraverso 3 fasi: la pianificazione della trasferta, le autorizzazioni, la prenotazione dei servizi di viaggio e di soggiorno. La prenotazione dei servizi in particolare, se gestita con uno strumento integrato con l'agenzia di viaggio e/o con il self booking tool, semplifica e [...]

L’organizzazione del viaggio di lavoro e la prenotazione degli hotel

In collaborazione con HRS. Il mondo del Business Travel è ricco di player e quindi di soluzioni innovative che garantiscono servizi di qualità risparmiando tempo e costi. Sarce presenta una soluzione integrata Sarce Travel - HRS per organizzare la trasferta di lavoro e prenotare gli hotel: il modo più veloce per ottimizzare il proprio processo [...]

La rilevazione delle attività in trasferta integrata con i nuovi strumenti di rilevazione delle presenze e di gestione del personale

In collaborazione con People Link. Oltre alla rendicontazione economica delle spese di viaggio le aziende possono rilevare le attività del proprio personale in trasferta o in sede. Sarce Travel genera timesheet, storico e pianificazione delle attività, geolocalizzazione del personale e dei percorsi auto. I dati saranno sempre disponibili per un’analisi in grado di semplificare i [...]

Nota Spese “automatica” con l’import dei pagamenti elettronici

Gli importi automatici degli estratti conto di carte di credito, delle fuel card o di altri fornitori come Telepass o agenzie di viaggio, possono semplificare la compilazione della nota spese da parte dei viaggiatori e i controlli amministrativi da parte del travel office. Sarce Travel semplifica tutti i processi di gestione delle note spese e [...]

Gestione integrata del processo di trasferte e note spese: i KPI da monitorare e il ritorno dell’investimento

con intervento di Roberto Norandino, Head of Consulting Department @SARCE Anche se troppo spesso non è riconosciuto come fondamentale il business travel è collegato agli obiettivi e agli investimenti dell’azienda. Il viaggio di lavoro è costituito da un processo di interazioni tra diversi soggetti interni ed esterni all'azienda, trova dunque la sua dimensione mixando e [...]

La best practice per una travel policy più chiara e rispettata

con l'intervento di Dario Bongiovanni Founder @ T&E Consulting Non solo conservazione digitale delle spese di trasferta e minor sforzo del tuo ufficio amministrativo, ma anche definizione e gestione di una travel policy chiara ed efficace.

La conservazione sostitutiva della Nota Spese

con intervento di Silvano Artioli Consulente in area conservazione a norma ENERJ srl Se il processo relativo alle spese di trasferta è uno dei più onerosi in termini di costi, effort e produzione di documenti, scegli la tecnologia giusta per eliminare la carta e automatizzare tutti gli aspetti relativi alle note spese.