L’AZIENDA

Giesse nasce vicino a Bologna nel 1965 e da piccola impresa artigianale diventa, nel corso degli anni, un Gruppo internazionale leader nel settore degli accessori per serramenti in alluminio.

L’espansione del Gruppo ha raggiunto livelli straordinari nel corso degli anni ‘90, che sono stati contrassegnati da acquisizioni, strategie e da un ampliamento del settore fino alla costituzione, nel 2000, di GSG INTERNATIONAL S.p.A., società che riunisce la produzione di tutti i marchi del Gruppo. Oggi sono oltre 8.000 i prodotti a catalogo e più di 100 i brevetti registrati.

Giesse è sinonimo di Qualità, Innovazione e Design in tutto il mondo.

LE ESIGENZE

Il cliente cercava una web application matura e affidabile che coprisse tutti gli aspetti della gestione delle trasferte e delle note spese ma allo stesso tempo in continua evoluzione per offrire nuove funzionalità in grado di snellire i processi del Business Travel, garantire compatibilità con la maggior parte dei browser e che offrisse interfacce dedicate anche per dispositivi mobili.

Uno dei driver principali che hanno spinto Giesse a scegliere Sarce Travel è stata anche la disponibilità del modulo Mobile dedicato a smartphone e tablet che aiutasse il dipendente a consuntivare le proprie spese di viaggio in modo facile e veloce in mobilità e rendesse altrettanto semplice la presa visione e l’autorizzazione delle stesse da parte dei line manager.

Altra esigenza era l’integrazione col SW di rilevazione presenze al fine di segnalare automaticamente l’assenza della risorsa in trasferta, una volta approvata dal responsabile.

Sarce Travel poi doveva essere raggiungibile da portale intranet di Gruppo (MS Share Point) con SSO integrato.

“Sarce ha saputo affrontare tutte le specificità e le varie richieste emerse in fase di analisi iniziale, rispondendo in maniera brillante agli elevati standard aziendali imposti in termini di sicurezza e di gestione delle travel policy. Il tutto senza impattare eccessivamente sul nostro conto economico e garantendo una customizzazione in base alla fiscalità dei vari paesi coinvolti nel progetto. La soluzione Sarce Travel, portando notevoli benefici in termini di ottimizzazione nella gestione delle trasferte e del controllo puntuale dei costi da note spese, ha permesso di dedicare maggiori energie e risorse alle nostre attività core”.”

Luca Cacciari, Information Technology Dep Manager, GIESSE Group

Perché Sarce Travel

Grazie alle caratteristiche multilingua e multisocietà di Sarce Travel, Giesse ha avviato un processo di rollout sulle sedi estere iniziato con quella di Barcellona che proseguirà nei prossimi mesi sulle società del gruppo.

Particolarmente apprezzato è stato il fatto che Sarce Travel permetta di uniformare le travel policy e i flussi autorizzativi aziendali consentendo di adattarli alle esigenze della singola sede e che gestisse fiscalità diverse a seconda del paese di utilizzo; non ultimo, il preciso e puntuale controllo dei costi di trasferta da parte del HQ di Gruppo.

Inoltre tramite la possibilità di costruire report personalizzati per sede ma anche per gruppo, Giesse potrà tenere sotto controllo i costi di trasferta ed effettuare analisi specifiche per l’ottimizzazione dei viaggi di lavoro.

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