Gestione flotte

GESTIONE FLOTTE

La flotta aziendale: fattore integrante del business Travel

Molto spesso un asset fondamentale per l’economia di una trasferta di lavoro è l’autovettura indipendentemente dal fatto che questa sia personale o aziendale, di proprietà o a noleggio, in condivisione o assegnata in benefit. Per questo motivo, sin dalla nascita di Sarce Travel, abbiamo proposto una corrispondente soluzione per la gestione delle autovetture, cioè Sarce Fleet.

Sarce Fleet può essere utilizzata come soluzione integrata a Sarce Travel (single sign on e condivisione dei processi) oppure come soluzione indipendente per la sola gestione delle flotte. Come Sarce Travel, è disponibile sia nella versione Standard (cloud) sia nella versione Enterprise (cloud e on premise).

Scopri di più su sarcefleet.com

Scheda anagrafica del veicolo e gestione degli scadenzari

Sarce Fleet dispone di un ricco set di campi (anche personalizzabili) legati all’anagrafica del veicolo (targa, foto veicolo, produttore, modello, cilindrata, titolo di possesso, tipo di utilizzo, trattamento fiscale ecc.)

Gestione amministrativa e fiscale per ogni tipologia di veicolo

Sarce Fleet gestisce i fringe benefit o gli importi da rifatturare (secondo tabelle ACI) ai dipendenti

Pianificazione delle assegnazioni dei veicoli con mantenimento dello storico

Sarce Fleet consente di gestire le prenotazione dei veicoli da parte di una segreteria o del Fleet Manager, oppure direttamente da parte del driver autorizzato

Rilevazione dei chilometri e segnalazione eventi da smartphone

Con l’app Sarce Fleet (scaricabile gratuitamente da Apple Store e Google Play) i driver potranno inserire i km percorsi con il veicolo e segnalare gli eventi (incidente, richiesta carburante ecc.) dando al Fleet Manager un resoconto sempre aggiornato sullo stato dei veicoli

Gestione delle multe

Con Sarce Fleet è possibile inserire i dati delle contravvenzioni, inviare una lettera di notifica al dipendente e registrare le multe per l’eventuale rivalsa sui collaboratori

Registrazioni automatiche in contabilità generale

Con Sarce Fleet puoi esportare i dati necessari per le registrazioni in contabilità generale e analitica

Tutti i dati della flotta in un luogo unico

Sarce Fleet consente di attivare import automatici dei dati derivanti da Telepass, Fuel Card, società di noleggio e, più in generale, da tutti i fornitori che dispongano di un tracciato elettronico

Report e dashboard preimpostati e personalizzabili

Sarce Fleet è dotato un ricco set di report già pronti all’uso relativi all’analisi dei costi generali, dei km consuntivi, dei carburanti e dei pedaggi. Ma se desideri dei report specifici per la tua azienda, noi possiamo crearli per te on demand!