Viaje de negocio

El software de gestión de viajes para reservar ya servicios y hoteles

ORGANIZA TU VIAJE
Simplifica tu gestión del Business Travel, controla tus documentos de viaje y gestiona las solicitudes de viaje individual y de grupo

SOLICITA Y GESTIONA LAS AUTORIZACIONES 
Haz transparente el proceso de gestión de viajes en tu compañía, planifica las recursos y cumple las políticas de viaje corporativas

RESERVA SERVICIOS 
Reserva viajes y hoteles a través de la agencia, travel office o autónomamente. Todo en un único software business travel

funcionalidades

Gestión del viaje

El software de gestión de viajes Sarce Travel permite solicitar y gestionar viajes individuales o de grupo, solicitar anticipos, tarjetas de pago y documentos de viaje

Gestión de la autorización al viaje

El travel manager puede autorizar o rechazar las solicitudes de acuerdo a criterios organizativos, a destinos, a presupuestos de gasto y a documentos de viaje. Con Sarce Travel se detectan automáticamente los gastos fuera de la política de la compañía

Gestión de las autorizaciones para gastos extraordinarios

El software de gestión de viaje Sarce Travel permite autorizar gastos extraordinarios y reservas de vehículos corporativos

Gestión de reservas de viaje y alojamiento

Sarce Travel permite reservar viajes y alojamientos a través del travel office corporativo, la agencia de viajes o la compra directa por parte del usuario. El software se puede integrar a sistemas de Self Booking tool y ahorrar tiempos y costes para el business travel management.

“La introducción de la herramienta de Sarce, integrada con las soluciones Air Plus para el pago de servicios de viaje, ha permitido un enorme paso adelante hacia una gestión más eficaz y eficiente del business travel de nuestro Grupo. Eso se traduce en ahorros de tiempos administrativos y una más simple gestión del viaje para todos los compañeros que viajan por trabajo en OVS”

Matteo Valle, Organization, Compensation & General Services Manager, GRUPPO OVS

SELF BOOKING TOOL

Con la herramienta de auto reserva los usuarios pueden reservar autónomamente servicios de viajes y hoteles de acuerdo a la política de viaje corporativa. El software de gestión de viajes Sarce Travel permite personalizar la configuración según las necesidades

Ventajas

Cuanto tiempo se puede ahorrar automatizando algunas tareas del proceso de gestión de las notas de gastos

Monitoreo y automatización de los flujos de solicitud de viajes

Gestión integrada de anticipos en divisa

Transferencia de anticipos entre viajes y viajeros

Organización de viajes de grupo

Definición del presupuesto

Reserva de vehículos

Integración con sistemas de agencia (vía mail o vía web services)

Control validez documentos de viaje

Reporting sobre los costes de desplazamiento

Tecnología

Sarce Travel es una solución innovadora que permite elegir de forma flexible y modulable un entorno personalizado (private cloud) o SAAS.

CLOUD

Elige tu entorno para tu solución con la flexibilidad y la comodidad que caracterizan el cloud.

MOBILE

Utiliza en movilidad el 100% de las funcionalidades de la herramienta. Con Sarce Travel los viajeros y aprobadores están siempre ON TRIP.

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