Viaje de negocio

VIAJE DE TRABAJO
El software de gestión de viajes
Para reservar de forma rápida servicios y hoteles

Programa tu viaje

Facilita tú la gestión de tus viajes de negocio, controla los documentos de viaje y gestiona las solicitudes de viaje individuales o de grupo

Solicita y gestiona las autorizaciones necesarias para desplazamientos

Haz que el proceso de gestión sea transparente dentro de tu empresa, distribuye recursos y verifica el cumplimiento de las políticas de viaje.

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Reserva los servicios de viaje y de alojamiento

Reserva viajes y hoteles a través  de la agencia o de forma autónoma; todo con un único software de gestión de Business Travel.

FUNCIONALIDADES

Gestión del viaje de trabajo

El software Sarce Travel permite realizar y gestionar solicitudes de desplazamiento individual o de grupo, las solicitudes de anticipos, la retirada de efectivo desde tarjeta corporativa y los documentos de viaje.

Gestión de autorización al viaje

El travel manager puede autorizar o rechazar las solicitudes de los empleados en función de las reglas organizativas, los destinos, el presupuesto y los documentos de viaje. Sarce Travel detecta rápidamente si hay topes de gasto sobrepasados, según lo establecido en las políticas de viaje.

Gestión de autorización para gastos extraordinarios

El software de gestión de viajes Sarce Travel permite autorizar gastos extraordinarios y la reserva de vehículos de Empresa.

Gestión de reservas de viaje y de alojamiento

Sarce Travel permite reservar  viajes y alojamientos a través del travel office de la empresa, la agencia de viajes o la compra directa por parte del viajero. El software puede ser integrado a sistemas de Self Booking Tool y generar un ahorro de tiempo y costes para la gestión del business travel.

“La adopción de Sarce Travel, integrada con las soluciones AirPlus para el pago de servicios de viaje, representa un enorme avance en la gestión aún más eficaz y eficiente del Business Travel de nuestro Grupo.”

Matteo Valle
Organization, Compensation & General Services
Manager @ GRUPPO OVS

SELF BOOKING TOOL

Con esta herramienta los viajeros pueden reservar de forma autónoma los servicios de viaje y hoteles según la política de viajes de la empresa. El software Sarce Travel permite personalizar la configuración según necesidades.

VENTAJAS

Aquí las principales ventajas obtenidas a través de un proceso automático de business travel management

Supervisión y automatización de las solicitudes de viajes

Gestión integrada de anticipos en cambio nacional o extranjero

Transferencia de fondos entre más viajes del mismo viajero o entre más viajeros

Organización de viajes de grupo

Definición del presupuesto

Reserva de coches y otros activos (móviles/ordenadores/ claves internet etc.)

Integración con los sistema de agencia (de forma mail o servicio web)

Control de validez de los documentos de viaje

Reporting sobre los costes de viaje

TECNOLOGÍA

Sarce Travel es una solución innovadora que permite elegir de manera flexible y escalable un ambiente personalizado (private cloud) o SaaS.

CLOUD

Sarce Travel es una solución innovadora que permite de elegir de manera flexible y escalable un ambiente personalizado (private cloud) o SAAS.

MÓVIL

Realiza sobre móvil el 100% de las funcionalidades disponibles en Desktop. Con Sarce Travel los empleados, viajeros o aprobadores, están siempre ON TRIP.