Sarce Travel de Sarce, la mejor aliada para el equipo de ventas

¿Cuántas empresas cuentan hoy en día con un software de gestión financiera para el control de sus gastos de viajes? Resulta algo sorprendente que, en la actualidad, todavía existan compañías que no disfruten de los beneficios de estos programas, perdiendo rendimiento y efectividad en la organización de sus viajes de trabajo. Por suerte, la tendencia al cambio es positiva.

Si eres lector habitual de nuestro blog, ya sabrás que Sarce Travel de Sarce constituye una de las aplicaciones más completas que existen hoy en día para optimizar la organización de los viajes de trabajo. Pero si bien esta innovadora tecnología beneficia a todos los departamentos de una empresa que están involucrados en la planificación y desarrollo de un viaje de negocios, el equipo de ventas es uno de los mejor parados con las implementaciones de este producto, tal y como te vamos a contar a continuación.

Ahorra tiempo, ahorra preocupaciones

Cualquier responsable comercial de una empresa sabe todo lo que conlleva realizar un viaje de trabajo, ya sea para entrar en contacto por primera vez con un potencial cliente como para renovar un contrato con uno totalmente consolidado. Horarios, comidas, reuniones, documentación, presentaciones… son tantas las cosas de las que tienen que estar pendiente que solo con los módulos de Sarce Travel de Sarce es posible tenerlo todo bajo control, invirtiendo poco tiempo y consiguiendo la máxima eficiencia.

Por ejemplo, nuestro módulo JTrip integra toda la información relativa a la reserva del medio de transporte que se empleará en el desplazamiento, de tal forma que el personal del equipo de ventas no tendrá que estar pendiente de anotar horarios, puerta de embarque o terminal de destino…. Basta con que consulte este módulo para disponer de toda la información que necesite relativa a su viaje, lo que le permitirá destinar más tiempo y energía en otras tareas que resulten más productivas para la empresa.

Pongamos otro ejemplo. El director comercial de una compañía ha decidido reunirse con un cliente para disfrutar de una comida de negocios. En vez de estar pendiente de recopilar todos los tickets o facturas provenientes de este gasto, gracias a nuestro módulo JExpenses, una fotografía tomada desde su teléfono móvil será suficiente para efectuar un registro contable, prescindiendo de cualquier ticket o nota física. De esta forma, el equipo de ventas podrá despreocuparse, tanto en ese momento como cuando llegue a la oficina, de reunir estos justificantes de gastos y hacérselos llegar al departamento correspondiente, ya que toda la información ya estará digitalizada y lista para ser utilizada por la empresa para su control interno o por ejemplo, para la confección del IVA.

Y todo ello por no mencionar lo útil que resulta Sarce Travel de Sarce para tener organizada la documentación que se necesita tanto para viajar como para abordar las labores comerciales objeto del viaje de trabajo en cuestión. En definitiva, una eficaz herramienta que permitirá que el equipo de ventas de una compañía pueda ahorrar y optimizar mejor su tiempo, sin emplearlo en rutinarias comprobaciones y gestiones que nuestro programa de control de gastos realizará por él.

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