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Sarce Travel te ayuda en la organización de actividades de Team Building

Sarce Travel

Ahora que el mercado laboral ha comprendido lo importante que es para una empresa que sus trabajadores “formen equipo”, las actividades de Team Building están a la orden del día. Algunas compañías optan por contratar agencias especializadas en organizar este tipo de actividades pero en otras, es en el mismo Departamento de Recursos Humanos el que tiene que idear y planificar estas acciones. En estos casos, contar con una herramienta como Sarce Travel resulta fundamental para tenerlo todo bajo control.

La importancia del Team Building

La llamada “capacidad relacional” se ha convertido en uno de los aspectos más valorados tanto en los procesos de selección como de promoción de trabajadores. Que los empleados de una empresa se lleven a las mil maravillas no aporta más que beneficios. Pero claro, un equipo de trabajadores debe ser cuidado, incentivado y motivado cada día, y una de las fórmulas con las que mejores resultados se está obteniendo para ello es la organización de actividades de Team Building.

Estas actividades son muy efectivas para construir equipo, reforzar las relaciones interpersonales entre los empleados, mejorar la comunicación entre ellos, aumentar la interacción en términos emocionales y conseguir una conexión que trascienda de lo laboral. Y aún lo son más si tienen lugar en un entorno distinto al habitual de trabajo, lejos de la oficina, para que los trabajadores vivan con ilusión estas experiencias. Pero claro, esto requiere una exhaustiva organización.

Aplicación para organizarlo todo

Cuando la planificación de estas actividades corre a cargo de la propia empresa, es importante seguir un flujo de trabajo que permita su perfecta organización, ejecución y control de gastos y resultados.

Con nuestro software para la organización de viajes se puede organizar y planificar actividades de Team Building gestionando todo lo ello que conllevan: desde la autorización del presupuesto al departamento que solicita la actividad a la reserva de un hotel/restaurante en el lugar en el que vaya a celebrarse, pasando por una comparativa del importe de los distintos medios de transporte que se pueden utilizar. La compañía tiene que tener soluciones prácticas y ágiles para gestionar los viajes grupales que estas actividades conllevan: personas que vienen desde diferentes orígenes, que llegan en diferentes medios de transporte y en diferentes fechas, alojamientos, restauración, etc.

Una Gymcana, una sesión de Escape Room o una jornada de Paintball son algunas de las propuestas que se incluyen en las actividades de Team Building  y que,  si se organizan desde tu propia empresa, con Sarce Travel será mucho más fácil su planificación y control.

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Mejora la eficiencia de tu business travel

Software para la gestión de viajes

Los viajes de negocios resultan agotadores para los trabajadores que tienen que efectuarlos. Vuelos largos, cambios horarios, reuniones, pocas horas de sueño, entrega de informes… pueden provocar que los empleados no estén al 100% durante esos días. En este sentido, contar con un software de gestión de viajes como Sarce Travel resulta de gran ayuda para mejorar el rendimiento de estos desplazamientos y facilitar el desarrollo de muchas tareas. Pero al margen de lo útil que resulta nuestra aplicación, hoy nos gustaría compartir contigo algunos consejos que también te ayudarán a mejorar la eficacia de los business travels.

Elige el medio de transporte más cómodo

El medio de transporte elegido resulta crucial ya que puede marcar la diferencia entre llegar agotado al lugar de destino o hacerlo en perfectas condiciones. Así que antes de decantarte por una opción, lo más aconsejable es que las personas implicadas en la decisión (quien viaja, quien autoriza el viaje, quien lo planifica…) hagan una comparativa y valoren las alternativas existentes. Además, esto resulta mucho más sencillo gracias a nuestro software de gestión de viajes que permite organizar y planificar los viajes de negocios de manera más eficiente.

Los horarios de salida y llegada, las escalas, la posibilidad de trabajar en el trayecto o la necesidad de alquilar vehículos al llegar, son variables que deberán contemplarse para facilitar el desplazamiento y conseguir que este resulte más cómodo para la persona que viaja.

Estudia cuál es el mejor alojamiento

Con el alojamiento ocurre exactamente lo mismo. Es necesario estudiar aspectos como la distancia a la que se encuentra del lugar de trabajo, la posibilidad de acceder al transporte público, los ruidos que puede haber en la zona donde está ubicado…

Solo así se puede elegir con acierto un alojamiento que garantice el descanso del trabajador desplazado y facilite su estancia mientras se encuentre en ese lugar, ahorrando tiempo y energía.

Prepara una agenda de trabajo

La mayoría de los trabajadores que viajan por negocios tienen una agenda en la que están fijadas todas las reuniones, comidas y demás citas que tienen concertadas. Nosotros te aconsejamos que prepares esa agenda con la mayor minuciosidad posible, incluyendo no solo los quehaceres relacionados con tu actividad laboral sino también lo que vas a hacer en tu tiempo de ocio.

De esta manera, dejarás menos margen a los imprevistos y tendrás más claro tu día a día, reduciendo el estrés y la sensación de no tener tiempo para nada. Nuestro software de gestión de viajes te ayudará a hacerlo de manera sencilla y además, podrás compartirlo con el resto de personas involucradas en el viaje que tendrán acceso a tu hoja de ruta.

Revisa tu equipaje antes de partir

Olvidarte de cosas que necesitas mientras estás desplazado por trabajo puede mermar tu productividad, tanto si son objetos que necesitas para trabajar (por ejemplo el cargador para tu portátil) como si son enseres personales.

Está más que demostrado que la forma de hacer una maleta y el hecho de no olvidarse nada necesario tiene un impacto directo en el nivel de estrés con el que se viaja. Elabora una maleta ligera que te dé cierta flexibilidad para moverte si tienes que desplazarte pero en la que no falte nada cuyo olvido te pueda amargar la existencia.

El resto, déjalo en manos de Sarce Travel. Nuestra aplicación para ordenadores y dispositivos móviles te ayudará a estar perfectamente organizado y tener acceso a todo lo que necesitas con un solo clic.