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Cómo controlar el estrés en los viajes de trabajo

software de gestión de viajes

Si en los últimos años ha crecido la preocupación por buscar soluciones para que el estrés derivado de la actividad profesional no pueda con nosotros, el ámbito de los viajes de negocios no es ajeno a la importancia de estas consideraciones. Al fin y al cabo, no deja de tratarse de trabajo: las dificultades propias de las responsabilidades laborales siguen estando presentes, y aunque un software de gestión de viajes como el nuestro facilite las cosas, no se puede olvidar que desplazarse siempre supone un esfuerzo adicional. Si a esto se suman los avatares que siempre pueden producirse al estar de viaje, la combinación puede ser fatal. ¿Qué podemos hacer para prevenirlo o remediarlo?

Algunos estudios recientes dan ciertas pistas sobre las fuentes más habituales de estrés en los viajes de trabajo. Entre ellas se encuentra la conciliación con la vida personal y las repercusiones en la salud. Definir horarios adecuadamente y disponer de un cierto nivel de comodidades es importante para que la propia experiencia de viajar no se convierta en un lastre para los objetivos propuestos.

La tecnología es uno de los apartados en los que merece la pena hacer hincapié. Muchos profesionales se lamentan de no poder atender adecuadamente a sus responsabilidades habituales mientras se encuentran desplazados. Por ello resulta esencial proveerlos de las herramientas y las facilidades que les permitan contar con un acceso productivo a sus áreas de trabajo. Hoy las soluciones de computación en la nube hacen este extremo más sencillo que nunca.

Por supuesto, tan importante como reducir los factores negativos es potenciar los positivos, aquellos que pueden contribuir a que la experiencia resulte agradable y favorezcan un resultado productivo. Es decir, resulta más que interesante reservar algo de tiempo para disfrutar de los atractivos culturales, de ocio o gastronómicos que presente el destino en cuestión, de manera que exista un aliciente personal en el viaje.

Sobra decir que una gestión y planificación simplificada siempre ayuda a que el desarrollo del viaje resulte más llevadero y libre de complicaciones. Un software de gestión de viajes tan especializado y completo como el que te proporcionamos con Sarce Travel contribuye a evitar el estrés derivado de la incertidumbre o los imprevistos en el transcurso del desplazamiento. Así, jugamos un papel importante para que esta sea una parte enteramente positiva de la actividad de tu negocio.

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Mejora la eficiencia de tu business travel

Software para la gestión de viajes

Los viajes de negocios resultan agotadores para los trabajadores que tienen que efectuarlos. Vuelos largos, cambios horarios, reuniones, pocas horas de sueño, entrega de informes… pueden provocar que los empleados no estén al 100% durante esos días. En este sentido, contar con un software de gestión de viajes como Sarce Travel resulta de gran ayuda para mejorar el rendimiento de estos desplazamientos y facilitar el desarrollo de muchas tareas. Pero al margen de lo útil que resulta nuestra aplicación, hoy nos gustaría compartir contigo algunos consejos que también te ayudarán a mejorar la eficacia de los business travels.

Elige el medio de transporte más cómodo

El medio de transporte elegido resulta crucial ya que puede marcar la diferencia entre llegar agotado al lugar de destino o hacerlo en perfectas condiciones. Así que antes de decantarte por una opción, lo más aconsejable es que las personas implicadas en la decisión (quien viaja, quien autoriza el viaje, quien lo planifica…) hagan una comparativa y valoren las alternativas existentes. Además, esto resulta mucho más sencillo gracias a nuestro software de gestión de viajes que permite organizar y planificar los viajes de negocios de manera más eficiente.

Los horarios de salida y llegada, las escalas, la posibilidad de trabajar en el trayecto o la necesidad de alquilar vehículos al llegar, son variables que deberán contemplarse para facilitar el desplazamiento y conseguir que este resulte más cómodo para la persona que viaja.

Estudia cuál es el mejor alojamiento

Con el alojamiento ocurre exactamente lo mismo. Es necesario estudiar aspectos como la distancia a la que se encuentra del lugar de trabajo, la posibilidad de acceder al transporte público, los ruidos que puede haber en la zona donde está ubicado…

Solo así se puede elegir con acierto un alojamiento que garantice el descanso del trabajador desplazado y facilite su estancia mientras se encuentre en ese lugar, ahorrando tiempo y energía.

Prepara una agenda de trabajo

La mayoría de los trabajadores que viajan por negocios tienen una agenda en la que están fijadas todas las reuniones, comidas y demás citas que tienen concertadas. Nosotros te aconsejamos que prepares esa agenda con la mayor minuciosidad posible, incluyendo no solo los quehaceres relacionados con tu actividad laboral sino también lo que vas a hacer en tu tiempo de ocio.

De esta manera, dejarás menos margen a los imprevistos y tendrás más claro tu día a día, reduciendo el estrés y la sensación de no tener tiempo para nada. Nuestro software de gestión de viajes te ayudará a hacerlo de manera sencilla y además, podrás compartirlo con el resto de personas involucradas en el viaje que tendrán acceso a tu hoja de ruta.

Revisa tu equipaje antes de partir

Olvidarte de cosas que necesitas mientras estás desplazado por trabajo puede mermar tu productividad, tanto si son objetos que necesitas para trabajar (por ejemplo el cargador para tu portátil) como si son enseres personales.

Está más que demostrado que la forma de hacer una maleta y el hecho de no olvidarse nada necesario tiene un impacto directo en el nivel de estrés con el que se viaja. Elabora una maleta ligera que te dé cierta flexibilidad para moverte si tienes que desplazarte pero en la que no falte nada cuyo olvido te pueda amargar la existencia.

El resto, déjalo en manos de Sarce Travel. Nuestra aplicación para ordenadores y dispositivos móviles te ayudará a estar perfectamente organizado y tener acceso a todo lo que necesitas con un solo clic.