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Malentendidos culturales: ¡cuidado con algunos gestos!

notas de gastos para viajes

Como seguro que muchos de los usuarios de nuestra aplicación de notas de gastos de viajes tienen que viajar a países con culturas muy diferentes a la nuestra, hoy nos gustaría dedicar este post a realizar un breve repaso por algunos gestos cuyo significado es muy distinto en otras partes del planeta. Lee con atención porque seguro que así podrás evitar algún incómodo malentendido cultural.

Comer todo lo que te ponen en el plato

Cualquier madre se sentiría orgullosa de servir la comida que ha preparado y encontrarse, pasado un rato, con el plato totalmente limpio y rebañado. Sin duda, en nuestra cultura no tiene ninguna connotación especial, incluso podríamos decir que tiene una positiva al tratarse de la mejor muestra de que los víveres han sido del agrado del comensal. Sin embargo, cuidado con este gesto si viajas a Filipinas ya que allí está mal visto que una persona se coma toda la comida que le sirven. ¿Y a qué se debe que esté mal visto? Pues a que el anfitrión lo interpretará como un gesto de desafío a su capacidad de saciar tu apetito y una de dos, o se enfadará, o te volverá a servir una ración igual o mayor.

Acariciar la cabeza

Mucho cuidado también con acariciar la cabeza de otra persona si viajes a un país asiático ya que allí es considerado un gesto irrespetuoso. Aunque se trate de un niño y para ti este gesto suponga una demostración de cariño o ternura, los asiáticos no lo consideran así porque para ellos, la cabeza de las personas es la parte sagrada de su cuerpo y no debe tocarse por ser donde reside la espiritualidad. Si viajas a esta zona del planeta, procura tenerlo en cuenta para no caer en ninguna situación embarazosa.

Señal de victoria

Sí, ya sabemos que hoy en día no hay selfie sin “V” formada por los dedos índice y corazón. Sin embargo, hay países como Australia, Nueva Zelanda, Irlanda o Reino Unido en el que este gesto resulta un insulto cuando se hace con la palma de la mano hacia dentro. Podríamos decir que el equivalente a mandar a alguien a paseo (que aquí en España haríamos levantándome el dedo corazón dando lugar a la maleducada peineta) es esa señal de victoria que tantas veces vemos en fotografías. Así que cuidado a la hora de posar en estos países no vaya a ser que alguien se sienta ofendido.

Señal de stop

Y algo parecido pasa con el gesto que utilizamos en nuestro país para comunicar a alguien que tiene que detenerse. Levantar la mano, con la palma hacia el exterior y los dedos estirados es interpretado como un insulto en Grecia, donde pensarán que les estás mandando al infierno cuando lo que realmente quieres decir es que se detengan y no vaya a ninguna parte.

¿Conocías el significado de estos gestos en otros países? Está claro que el lenguaje de los signos no es tan universal como parece y existen muchas connotaciones culturales que pueden dar lugar a malentendidos que seguro que en la mayoría de los casos no pasarán de ser una anécdota divertida pero que quizás en otros te causen algún momento incómodo.

Con lo que seguro no tendrás ningún problema es con tu documentación, reservas, alojamiento… si utilizas Sarce Travel para la organización de tu viaje de trabajo y la gestión de la nota de gastos derivada de ese viaje. La forma más funcional y sencilla de tenerlo todo bajo control en un solo clic. Si quieres conocer más aspectos de nuestro software de gestión de viajes de negocios, date una vuelta por nuestro blog o nuestra página web.

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Mantente “enchufado” en tus viajes de negocios

software de gestión de viajes

Cuando una empresa tiene perfectamente organizado y planificado un viaje de negocios a través de nuestro software de gestión de viajes, solo resta esperar a que los viajeros preparen su equipaje, algo de lo que nos gustaría hablarte hoy en este post. Bueno, más concretamente, de lo que queremos hablarte es de dos aspectos que suelen ser los grandes olvidados cuando se viaja a otros países: el voltaje y los tipos de enchufe.

Sí, sabemos que cuando una persona hace un repaso por todo lo que necesitará durante los días que permancerá fuera de casa, comprobar el voltaje y el tipo de enchufes que se utilizan en el país de destino es algo que suele caer en el olvido y por eso, hemos querido recordártelo en este post. Ten en cuenta que puede tratarse de un contratiempo que te traiga trastornos importantes, especialmente si te deja incomunicado por la imposibilidad de cargar tu teléfono  o usar tu equipo informático de trabajo.

En este sentido, como expertos en software de gestión de viajes de trabajo, te recomendamos que dediques unos minutos a pensar qué aparatos eléctricos necesitas llevarte realmente. Hay una serie de dispositivos electrónicos que seguro necesitas tanto para trabajar como para afrontar tu día a día (smartphone, tablet, portátil…) pero habrá otros de los que puedas prescindir, por ejemplo, de un cepillo de dientes eléctrico o una maquinilla eléctrica, objetos que puedes sustituir por unos manuales durante estos días. Así, además de llevar aparatos innecesarios, no tendrás que estar pendiente de buscar adaptadores que los hagan compatibles con el voltaje del país que te acoge.

Voltajes y enchufes

Ahora bien, vayamos con esos objetos que necesitan electricidad y de los que no puedes prescindir, ¿qué tenemos que saber del voltaje y del enchufe que necesitan? Pues es importante que sepas que si viajas a Japón, Estados Unidos, Canadá o a los países latinoamericanos, necesitarás adaptadores de corriente ya que allí el voltaje de los enchufes está entre los 100 y los 125 voltios. Si viajas a cualquier país europeo y a la mayor parte de los asiáticos y africanos, no tendrás ese problema ya que la corriente eléctrica utilizada es de 220 y 240 voltios, como en España.

No está de más que compruebes los aparatos que vas a llevarte en tu viaje antes de lanzarte a comprar adaptadores de corriente, ya que muchos de ellos están fabricados en EEUU o en Japón y están confeccionados para trabajar con ambos voltajes (110 y 220), así que quizá puedas prescindir de ir cargando con un convetidor.

¿Habías caído en la cuenta de revisar el voltaje y los enchufes de los países a los que viajas? Si no es así, no te preocupes, no eres el único. Esperamos que a partir de ahora sea una cuestión que tengas presente para que así, tu viaje salga a pedir de boca y no tengas ningún contratiempo. Todo lo demás, ya sabes que puedes dejarlo en manos de Sarce Travel, la aplicación de gestión de viajes y creación de notas de gastos que te ofrece las mayores funcionalidades para que tanto la organización como el control de los gastos de un viaje de trabajo, resulte mucho más sencillo para todos los trabajadores implicados en el proceso.

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¿Están siendo más caros los viajes de trabajo este 2017?

Sacer Travel

Como bien dice el sabio refranero español “hombre precavido vale por dos”, lo que traducido al mundo empresarial nos viene a señalar lo importante que resulta que una empresa se anticipe a ciertas situaciones que puedan afectar a su marcha en el futuro. Por ejemplo, si hoy en día la partida presupuestaria destinada a los viajes de trabajo es cada vez mayor, parece lógico que las compañías analicen la evolución de los costes de estos viajes para poder realizar una previsión de gastos acertada mediante soluciones específicas de control de gastos. Y eso es precisamente lo que hemos hecho en Sarce Travel, un sencillo análisis sobre lo que está ocurriendo este año en el sector de los viajes en general.

Desafortunadamente, todo apunta a que viajar durante este 2017 será un poco más caro pero ¡que no cunda el pánico! Ni es una tendencia constante ni que se pueda generalizar a todos los destinos del mundo. Las causas de esta subida debemos buscarla en factores como los problemas del actual mercado financiero, la incertidumbre ocasionada por el Brexit o los cambios en el precio del petróleo.

Transporte aéreo

El precio del transporte aéreo ha aumentado ligeramente en el 2017. Pero como te decíamos, este incremento medio que será del 2,5%, no es extensible a todos los casos ya que el punto de partida y el de destino resultan determinantes. Por ejemplo, aquellas empresas que tengan que realizar viajes de negocios a los países asiáticos están de enhorabuena ya que viajar a esta parte del mundo desde España seguirá costando lo mismo. Sin embargo, hacerlo a los países de Europa del Este sí requerirá un mayor presupuesto porque estos desplazamientos se incrementarán en un 4% debido a la escasa competencia.

Si las actividades comerciales de tu empresa obligan a viajar al continente americano, el país determinará el coste de los billetes de vuelo: viajar a los países latinoamericanos puede llegar a ser un 1,9% más barato mientras que desplazarse a Estados Unidos, será un 3,8% más caro el año que viene.

Alojamiento en hoteles

En los últimos años se han producido la fusión de diferentes cadenas hoteleras que hacían intuir un descenso en el precio de los alojamientos. Sin embargo, parece ser que esas grandes ofertas no se llevarán a la práctica hasta el 2018 y que en el 2017 los precios se mantendrán estables.

Los alojamientos pequeños siguen siendo una gran alternativa para las estancias por motivos de trabajo. En nuestro módulo de control de gastos podrás analizar varias opciones para decantarte por la más rentable. A tener en cuenta: alojarte en ciudades como Nueva York o Toronto sí será más económico en lo que queda de año debido al overbooking hotelero que existe y a la gran competencia que están suponiendo las plataformas de alquiler de la nueva economía colaborativa.

En cualquier caso, ya sabes que gracias a nuestra aplicación Sarce Travel especializada en el control de gastos de viaje, tu empresa podrá optimizar el capital a invertir el próximo año, abordando todo el proceso que rodea la organización y el desarrollo de estos viajes de manera integral.

 

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Tendencias que se imponen en los viajes de trabajo

software para el control de gastos de viajes

Entidades como la Asociación Ibérica de Gestores de Viajes de Negocios (IBTA) y CWT Travel Management Institute han dado a conocer las tendencias que se impondrán en el sector de los viajes de negocios durante los próximos años y lo cierto es que, como empresa especializada en el desarrollo y comercialización de software para el control de gastos de viajes, no podemos estar más entusiasmados con sus previsiones. Todo apunta a que los próximos años serán especialmente positivos para todas las empresas relacionadas con este sector, tal y como te vamos a contar a continuación en este artículo donde compartimos algunas de esas tendencias.

Aumenta la inversión en viajes internacionales

Una de las tendencias que ya estamos notando en estos primeros meses de 2017 es un aumento de los viajes internacionales. Concretamente, se espera que este tipo de viajes aumente entre un 1% y un 2%, lo que repercutirá positivamente en el sector de los viajes de negocios en general, al tratarse de desplazamientos que requieren de más previsión, organización y servicios.

Normalización del low cost

La crisis económica trajo consigo la aparición de los denominados viajes “low cost”, viajes en los que se apuesta por contratar servicios (desde la compañía aérea al alojamiento) con precios más ajustados. Pues bien, aunque parezca una contradicción con las previsiones de aumento de inversión en gastos de viajes, otra de las tendencias que se consolidará durante los próximos años es la normalización de la filosofía “low cost”, que se asentará como una forma habitual de gestionar y contratar todo lo que rodea un viaje de trabajo.

Sí, es cierto que las empresas apuestan por realizar más viajes de negocios pero con responsabilidad y sin despilfarro. De ahí, que opten por comparar más las diferentes alternativas que tienen para sus desplazamientos y alojamientos y apuesten por aquellas de bajo coste que sean capaces de cubrir sus necesidades, como la aerolínea Ryanair o la cadena de hoteles Ibis, por poner algunos ejemplos. En este sentido la herramienta  Sarce Travel resulta de gran utilidad.

Mayor control de gastos

Relacionado con el punto anterior, otra de las tendencias que se imponen en los próximos años es que las empresas intensifiquen la supervisión de sus gastos de viajes mediante soluciones eficaces como el software para el control de gastos de viajes Sarce Travel que ofrece una gestión rápida y práctica de todos los gastos de un viaje de trabajo.

Se trata de llevar un control más centralizado y homogéneo que permita que las fases de un viaje de negocios y el gasto de cada una de ellas quede reflejado de manera sencilla y operativa para todas las partes de la empresa implicadas (departamentos de administración y contabilidad, equipo de ventas, responsables de departamentos…).

Bleisure travel

El 2017 está siendo el año del Bleisure Travel (mezcla de viaje de trabajo y placer), una tendencia que ya venía dejándose ver desde hace un tiempo entre los business travellers y que se consolidará en los próximos años. Hoy en día, 7 de cada 10 viajes de trabajo tienen un componente de ocio, especialmente cuanto menor es la edad del trabajador, que busca aprovechar su viaje de trabajo para hacer turismo, conocer la ciudad en la que se encuentra o disfrutar de actividades culturales y de ocio propias del lugar. Por ello, se opta por estancias más largas, que tienden a unirse con el fin de semana para sacar más partido al desplazamiento realizado.

Como ves, todo apunta a que estamos ante años importantes para el sector de los viajes de negocios y desde Sarce Travel estamos trabajando para adaptarnos a los cambios que se impongan y poder satisfacer las nuevas necesidades que surjan en las empresas, las cuales, contarán siempre con un aliado de última generación como es nuestro programa de control y notas de gastos.