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Facilita la contabilidad de tus notas de gasto

Gestión de notas de gasto

Uno de los aspectos que conlleva más tiempo de gestión para los profesionales y trabajadores por cuenta ajena en sus viajes de trabajo es el registro de los gastos generados y su contabilización. El software para gestión de notas de gastos Sarce Travel, es una herramienta de fácil acceso y funcionamiento para reducir al máximo dichos trámites, además de aumentar la fiabilidad de los datos recogidos, lo que supone una gran ventaja tanto para los usuarios como para los departamentos encargados de su gestión, como es el área de contabilidad.

En Sarce hemos desarrollado Sarce Travel como una innovadora y eficaz plataforma que puede ser instalada en cualquier teléfono móvil inteligente para facilitar la gestión y control de los gastos de viaje, así como para agilizar tanto la introducción de los datos, como su supervisión, aprobación y contabilización por parte de la empresa, sin tener que realizar un tedioso papeleo.

Entre las muchas ventajas que ofrece esta herramienta está la opción de captura de los justificantes con función OCR o Reconocimiento Óptico de Caracteres que, a través de la cámara del dispositivo, permite recoger una imagen de dichos comprobantes reconociendo el texto que figura en ellos, como la fecha, el importe o el CIF de la empresa, de modo que sirva como verificación de la información registrada por el usuario y así evitar problemas posteriores derivados de la pérdida o deterioro de los mismos.

Los viajes de trabajo pueden incluir un sinfín de características particulares: pueden ser nacionales, internacionales, de una o varias personas… El software de gestión de notas de gasto Sarce Travel permite que los gastos de alojamiento, comida, transporte, etc., se puedan repercutir o dividir entre varios participantes, porque el objetivo que perseguimos en Sarce con nuestros desarrollos, es facilitar al máximo la gestión que supone reportar los gastos generados durante tu viaje de negocios.

En definitiva, Sarce Travel permite el registro de todas y cada una de las transacciones financieras relacionadas con el desplazamiento, así como la gestión de todas las formas de reembolso.

Cada nota de gastos será registrada en la contabilidad de forma automática en base a la gestión contable que realice cada empresa y cada justificante de gasto quedará almacenado y certificado digitalmente ante la Agencia Tributaria.