Qué hacer para que los gastos de un viaje no se descontrolen

Que algunas compañías estén atravesando aún una situación económica complicada consecuencia de la crisis no quiere decir que tengan que renunciar a los viajes de empresa. La cuestión es hacer una gestión adecuada de los mismos y llevar un control de los gastos echando mano de nuestras propuestas, por ejemplo, para emitir una nota de gastos certificada por cada uno de los gastos generados durante el viaje.

 

Además de los habituales, algunos de los gastos extras que pueden surgir durante los viajes de negocios son por ejemplo los relativos al parking o los servicios extras en los aviones. En este contexto, ¿qué hacer para que los gastos de un viaje no se descontrolen? En Sarce Travel te recordamos que, además de usar nuestro software para la gestión del Travel&Expense, hay otras cosas que podemos hacer. Por ejemplo, para poder calcular los costes, hemos de analizarlos previamente al viaje, pero también durante y después del mismo. Está claro que, a la hora de proceder a la justificación de gastos, utilizar medios de pago que permitan acceder a registros como las tarjetas de crédito siempre facilita las cosas.

Un sistema práctico e intuitivo

Es innegable que cada vez es mayor la internacionalización de las empresas y, en consecuencia, más frecuentes los viajes de negocios. La movilidad, tanto dentro como fuera de la Unión Europea, es una parte esencial de la vida laboral de las personas hoy en día. Hacer acopio de un ingente volumen de tickets y facturas no es para nada práctico. Además, pueden aparecer problemas de contabilidad si en el viaje se cambia de divisa. Algo que lógicamente también hay que evitar. De hecho, nuestro sistema incluye la opción multidivisa para que los tickets y facturas en otra moneda se conviertan al euro al momento.

Nuestro software es práctico e intuitivo y permite automatizar el proceso llevando un control del gasto en tiempo real, con o sin conectividad (un problema frecuente en los viajes). Además, gracias a que nuestro software lleva geolocalización, las compañías podrán saber dónde se están generando los gastos para poder gestionarlos adecuadamente.

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