Qué es la tecnología OCR y cómo puede beneficiarte con Sarce Travel

Para que las funcionalidades de nuestro software continúen satisfaciendo los requisitos de las compañías más exigentes a la hora de gestionar sus viajes de empresa, nos encontramos con la necesidad de incorporar las tecnologías digitales que repercuten en una mayor agilidad y comodidad a la hora de completar los distintos procesos administrativos. En este sentido, la introducción de la nota de gastos es sin duda uno de los pasos más importantes de cara a la correcta justificación y reembolso de los gastos que hayan realizado los empleados desplazados.

Contar con Sarce Travel permite disfrutar de una máxima facilidad para registrar los gastos en los que se incurra durante un viaje gracias a que hemos implementado lo que se conoce como tecnología OCR, por sus siglas en inglés: optical character recognition, o reconocimiento óptico de caracteres. Se trata del método por el cual es posible procesar un documento físico y conseguir su digitalización automática, pudiendo registrar en el sistema parte o toda la información contenida en el documento sin necesidad de introducirla manualmente. El software identifica el texto impreso y lo transcribe al sistema digital.

Introducción de gastos desde el móvil con la tecnología OCR

En nuestro caso, hemos integrado en todas las versiones de Sarce Travel la opción de llevar a cabo la introducción de justificantes directamente desde un dispositivo móvil. Es posible tomar una imagen con la cámara de cualquier tíquet u otro documento acreditativo de pago e introducirla directamente entre los gastos de viaje, sin necesidad de esperar.

De esta manera, mediante la implementación del OCR ofrecemos la oportunidad de agilizar el control de los desembolsos, justificándolos sobre la marcha, y la elaboración de la nota de gastos, con ventajas como la prevención de pérdidas o degradación de documentos. Asimismo, se trata de una mejora que repercute sobre la productividad, al ahorrar el tiempo que se dedicaba a introducir manualmente los datos necesarios e incluso prevenir los posibles errores humanos.

No dejamos de permanecer atentos a las nuevas funcionalidades que puedan aportar ventajas operativas a nuestros clientes, para los que cualquier mejora de tiempo y seguridad puede marcar la diferencia positivamente.

Utilizamos cookies para mejorar la experiencia más información

Questo sito utilizza i cookie per fornire la migliore esperienza di navigazione possibile. Continuando a utilizzare questo sito senza modificare le impostazioni dei cookie o cliccando su "Accetta" permetti il loro utilizzo.

Chiudi