Procesos

#Beyondexpensereport

Una suite para la gestión de todos los procesos del Business Travel

Sarce Travel no es solo un software por la gestión de notas de gasto.
Es una plataforma compuesta por diferentes módulos escalables para gestionar todos los procesos relativos a los viajes de trabajo. Sarce Travel puede estar disponible en pocas horas, –con las versiones Standard – disponibles  en la nube o directamente en la web, o – con la versión Enterprise – instalada en grandes empresas (también multinacionales) con necesidades complejas que necesitan un proyecto personalizado.

Desde la solicitud de servicios de viaje a la integración con los sitemas de reseva de las agencias de viaje y Self Booking Tool.

Registro simplificado de gastos de viaje a través del móvil gracias al OCR de reconocimiento de datos y el  asistente vocal.

Registro de las actividades llevadas a cabo  para la elaboración del timesheet (agenda).

Gestión de flotas de vehículos como parte integral para la gestión de viajes de negocios 360º.

Con Sarce Travel ahorra tiempo y gana eficiencia

Sarce Travel es una inversión con un retorno muy rápido ya que automatiza todas las fases del proceso de Business Travel, desde el pre- viaje al post- viaje. Basados en nuestra experiencia, aquí mostramos algunas de las actividades que se llevarían a cabo en menos tiempo después de la introducción de Sarce Travel.

Procesos del pre-viaje

-40%

para la solicitud de anticipos y servicios de viaje (vuelos, tren, hoteles, etc.)

-60%

para la autorización al viaje

-70%

para la provisión de anticipos y para la generación de los asientos contables correspondientes

-50%

en la ejecución de las reservas por parte del travel manager o un tercero

Procesos post-viaje

-80%

del tiempo de registro de gastos por parte de los empleados

-90%

del tiempo de control sobre los límites establecidos en la política de viajes

-90%

del tiempo de registro de los gastos incurridos por el empleado

-90%

del tiempo de conciliación de los movimientos con tarjeta

-90%

del tiempo de reembolso de las notas de gasto  en efectivo o por transferencia

-100%

del tiempo para el cálculo de IVA recuperable para el IS e IAE

-100%

del tiempo para el registro de gastos en la contabilidad general

-50%

de reducción del tiempo en la definición y gestión de los procesos de viajes de negocios