Nota de gastos

NOTA DE GASTOS
El software que facilita la gestión
de las notas de gastos y los reembolsos

Automatiza el registro de tus gastos de viaje

Completa la nota de gastos con la tecnología OCR: mediante la lectura óptica tus justificantes se transforman automáticamente en partidas de gasto

Transforma las operaciones con Tarjeta en partidas de gasto

Introduce y controla dentro del software todas las operaciones realizadas con tus tarjetas de crédito

Controla tus gastos de viaje

Respeta la política de viajes de tu empresa y establece los techos de gasto.

Administra tus datos

Visualiza los reports por categoría de gasto y los excesos de política.

FUNCIONALIDADES

Introducción rápida de partidas de gasto

El viajero podrá enviar al software de gestión de notas de gastos Sarce Travel la fotografía del justificante de gasto. La tecnología de lectura óptica OCR reconocerá automáticamente el proveedor y la intervención manual de un usuario garantizará la precisión del dato.

Registro de las operaciones financieras creadas durante un viaje de trabajo

En Sarce Travel se pueden registrar todas las operaciones financieras realizadas o inherentes a los viajes: operaciones de cambio, devolución del dinero en divisa, etc. Las operaciones pueden ser inscritas automáticamente según los criterios establecidos por el usuario.

Liquidación de reembolsos de gastos de viaje

Con Sarce Travel se pueden manejar todas las formas de rembolso de gastos (por caja, por cheque bancario o por nómina) según lo establecido por la reglas de la empresa.

Registro automático de gastos de viaje en la contabilidad general

Cada nota de gastos origina uno o más registros contables que el software Sarce Travel elabora de forma automática según el cuadro de cuentas empresarial y al nivel de síntesis/detalle requeridos.

Conservación digital certificada

Sarce Travel elabora un fichero que incluye las imágenes de las notas de gastos (y sus anexos), ya listo por los sistemas de conservación digital certificada: la mejor forma para la empresa para deshacerse de las notas de gastos en papel y los tickets.

Registro de kilómetros

El registro de kilómetros en la Nota de gastos puede ser simplificado utilizando la integración del software Sarce Travel con Google Maps.
El usuario, poniendo la ubicación de salida y la de destino, podrá pedir a Sarce Travel que le muestre los km del camino más corto calculado por Google.

E-Facturas ya en Nota de Gastos

Sarce Travel puede integrar las E-facturas y compilar automáticamente las notas de gastos de los viajeros, adquiriendo un documento totalmente digital y listo para ser guardado según las normas, en todos sus componentes (nota de gasto, anexos, resultados y notificaciones).
Así será garantizada la máxima efectividad de los procesos de control administrativo.

“Sarce ha realizado un auténtico salto cualitativo en cuanto a time saving en las actividades de gestión de las notas de gastos gracias a las capacidades de flexibilidad, integralidad y simplicidad de funcionamiento de Sarce Travel, un software único en su clase”.

Marco Testa
Cash and Treasury specialist @ BREMBO

TECNOLOGÍA

Sarce Travel es una solución innovadora que permite de elegir de forma flexible y escalable en un ambiente personalizado (private cloud) o SaaS.

OCR

Introduzca los gastos de viaje de forma rápida y en pocos pasos disfrutando del reconocimiento óptico OCR.

CLOUD

Elije tu ambiente para utilizar tu aplicación: disfruta de las inversiones existentes y obtenga la flexibilidad y conveniencia que caracterizan el cloud.

MOBILE

Realiza en Mobile el 100% de las funcionalidades que haces desde Desktop. Con Sarce Travel el viajador o aprobador esta siempre ON TRIP.