Nota de gastos

La solución que hace más sencilla la gestión de las notas de gastos

AUTOMATIZA EL REGISTRO DE LOS GASTOS DE VIAJE
Completa la nota de gastos con la tecnología OCR: transforma tus tickets en conceptos de gasto a través de la captura óptica de los datos

TRANSFORMA LOS PAGOS ELECTRONICO EN CONCEPTOS DE GASTO
Introduce y valida dentro la solución todos los pagos de tus tarjetas corporativas

CONTROLA TU GASTOS DE VIAJE
Cumple la política de viaje corporativa y gestiona los topes de gasto

GESTIONA LOS DATOS
Visualiza los reports según la categoría de gasto, las violaciones de la política, etc.

Funcionalidades

Introducción rápida de los gastos de viaje

El viajero envía al software Sarce Travel la fotografía del justificante de gasto, la tecnología OCR captura automáticamente los datos y una validación humana garantizará la calidad del dato.

Registros de movimientos financieros relacionados al viaje

Sarce Travel permite el registro de todas las transacciones financieras relacionadas con el desplazamiento: cambios de divisa, dinero sacado con tarjetas corporativas, devoluciones, etc. Las operaciones pueden dar lugar a registros contables automáticos en función de los parámetros introducidos por el usuario.

Liquidación de los reembolsos de gastos

Sarce Travel gestiona todas las formas de reembolso de gastos (en efectivo, transferencia bancaria o nómina) de acuerdo a las reglas corporativas.

Registro automático de los gastos en la Contabilidad General

Cada nota de gastos da origen a uno o más registros contables que Sarce Travel desarrolla de manera automática según el plan de cuentas corporativo y los detalles requeridos.

Conservación digital certificada

Sarce Travel permite la certificación y almacenamiento digital de las notas de gastos y justificantes, para deshacerse del papel.

“Sarce ha permitido un real salto de calidad en términos de ahorro en las tareas de gestión de las notas de gastos gracias a flexibilidad, integralidad y un funcionamiento simple de la herramienta, un software único.”

Marco Testa, Cash and Treasury specialist, BREMBO

Ventajas

Cuanto tiempo se puede ahorrar automatizando algunas tareas del proceso de gestión de las notas de gastos

de tiempo ahorrado para la solicitud de anticipos y servicios de viaje (aviones, trenes, hoteles, etc.)

de tiempo ahorrado para la autorización de los viajes

de tiempo ahorrado para la liquidación de anticipos y registros en contabilidad

de tiempo ahorrado para la reservas por parte del departamento viajes o de la agencia

di tiempo ahorrado para reportar gastos

de tiempo ahorrado para el control de la política de gastos corporativa

Tecnología

Sarce Travel es una solución innovadora que permite elegir de forma flexible y modulable un entorno personalizado (private cloud) o SAAS.

OCR

Introduce los gastos de viaje de forma rápida y sencilla aprovechando de la lectura óptica OCR.

CLOUD

Elige tu entorno para tu solución con la flexibilidad y la comodidad que caracterizan el cloud.

MOBILE

Utiliza en movilidad el 100% de las funcionalidades de la herramienta. Con Sarce Travel los viajeros y aprobadores están siempre ON TRIP.

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