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¿Necesitas contención en tus gastos de viaje? Sarce Travel te ayuda

Si bien la inversión en viajes de negocios ha repuntado en los últimos años, no deja de ser algo frecuente que una empresa se encuentre con la necesidad de revisar sus políticas y procesos en este ámbito para tratar de alcanzar una mayor eficiencia en el gasto. El control exhaustivo que facilita un software de gestión de viajes como el nuestro, es el mejor punto de partida para identificar deficiencias a corregir u oportunidades de ahorro. Además, al tratarse de una herramienta con amplias posibilidades de configuración personalizada, te resultará sencillo introducir en Sarce Travel cualquier cambio operativo que te interese. A continuación te sugerimos algunas de las vías que están empleando las empresas para ahorrar en desplazamientos sin perder oportunidades de negocio:

Apertura a proveedores alternativos: si como particulares buscamos activamente y nos beneficiamos de los servicios innovadores que nos permiten alcanzar precios más baratos en viajes y alojamientos, ¿por qué no hacerlo también en el ámbito profesional? Los gigantes de la economía colaborativa están orientando cada vez más su negocio a las empresas, aportándoles las garantías que exigen, aunque hay reticencias que persisten. Sin embargo, hay otros apartados a tener en cuenta como el uso de self booking tools en lugar de agencias de viaje convencionales, para lo cual, Sarce Travel incorpora una funcionalidad específica.

Digitalización total: el papel se ha convertido en uno de los lastres económicos más claros en la parte administrativa de una empresa. Prescindir de la documentación impresa significa ahorro en costes de aprovisionamiento e impresión, en espacio de almacenamiento y en tiempo de trabajo invertido en su gestión, de modo que el montante total resulta notable a largo plazo. Las prestaciones de Sarce Travel tienen muy en cuenta la necesidad de propiciar una transición segura y cómoda a una gestión paperless.

Prevención del fraude interno: nos guste o no, las estadísticas siguen dejando evidencias de que el fraude en la justificación de gastos persiste en mayor o menor medida. Contar con nuestra plataforma centralizada para procesar todos los gastos, con el beneficio añadido de disponer de funcionalidades como el envío inmediato de los justificantes de gasto y/ o facturas desde el destino del viaje o el establecimiento de condiciones y limitaciones automatizadas para el cálculo de reembolsos, reduce considerablemente las posibilidades de incurrir en malas prácticas.

Estos son solo algunos ejemplos de tendencias actuales de reducción del gasto que tienen su reflejo en las características del software para gastos de Sarce Travel. Consúltanos ya sobre aquellas prestaciones que te interese ver cubiertas en una solución de gestión de viajes y seguro que podemos ofrecerte las más adecuadas a tus necesidades.