Los módulos complementarios de Sarce Travel: JRoute, JCard, JDigital

Seguro que si eres lector habitual de nuestro blog conoces las principales funcionalidades que tiene nuestro software de control de gastos de viaje de las que ya te hemos hablado en diferentes ocasiones. Sin embargo, hasta ahora no hemos hecho mención a los módulos complementarios que contempla nuestra suite y que también resultan muy útiles para gestionar todo el proceso de organización y control de un viaje de trabajo. Hoy es el día elegido para presentarte esos módulos adicionales y explicarte sus principales características. Toma nota y descubre lo que Sarce Travel de Sarce puede hacer por ti y por tu empresa.

JRoute

El principal objetivo de este módulo complementario es registrar los kilómetros que se recorren durante un viaje de trabajo de una manera sencilla y que permite reducir los tiempos de compilación y cotejo de gastos.

En la actualidad, la movilidad de los trabajadores es un aspecto que se lleva un importante porcentaje de las partidas presupuestarias destinadas a los gastos de viajes. Pues bien, esta movilidad será mucho más fácil de contabilizar gracias a JRoute, un complemento de JExpenses en el que se puede digitalizar información relativa a los desplazamientos como los kilómetros recorridos, ya sea en vehículo privado, de empresa o de alquiler.

Este módulo también permite crear una base de datos con las rutas de viajes de todo el personal, memorizar los kilometrajes diarios que realizan y calcular el reembolso que debe hacerse a cada empleado por la gasolina adelantada. En definitiva, la mejor forma de tener un control total y un acceso rápido e inmediato a todos los gastos de desplazamiento.

JCard

Este módulo complementario permite tener un control sobre los movimientos electrónicos que hayan tenido lugar durante el viaje de trabajo, ya se trate de un pago efectuado con tarjeta de crédito, de prepago, de telepeaje…

Además, una vez están registrados esos movimientos bancarios, pueden ser importados a una hoja de cálculo para ser examinados y confirmados por las personas implicadas. En definitiva, se trata de un instrumento de gran utilidad para cuadrar los gastos atribuidos telemáticamente a una empresa ya sean provenientes de agencias de viajes, empresas de alquiler de vehículos o compañías de telepeaje.

JDigital

Y para finalizar, le toca el turno a JDigital, el módulo que se encarga de digitalizar aquellos documentos que una empresa necesita durante un viaje de trabajo para que así no tengan la necesidad de imprimirlos y escanearlos, algo que puede resultar más complicado a los trabajadores que no se encuentran en su oficina habitual.

Uno de los usos más beneficiosos de este módulo es que permite actualizar las notas de gastos y enviarlas por PDF. Para ello, JDgital prepara un documento en forma de imágenes digitalizada de cada nota o ticket de gastos. Sin duda este complemento constituye la mejor forma de contribuir hacia un mundo más ecológico y sostenible al prescindir del papel inútil como el de los tickets o las notas de gasto.

 

Pues estos son los tres módulos complementarios de Sarce Travel de Sarce que, como has podido comprobar, optimizan todo el proceso de organización, desarrollo y control de los viajes de trabajo. Llámanos si estás interesado en conocer más sobre los increíbles beneficios que nuestro software de gestión de gastos aportará a la organización de tus viajes de trabajo.

Utilizamos cookies para mejorar la experiencia más información

Questo sito utilizza i cookie per fornire la migliore esperienza di navigazione possibile. Continuando a utilizzare questo sito senza modificare le impostazioni dei cookie o cliccando su "Accetta" permetti il loro utilizzo.

Chiudi