Gestion de flottas de veiculos

GESTIÓN DE FLOTAS

La flota de la Empresa: parte integrante del Business Travel

Un activo fundamental para la economía de un viaje de trabajo es el vehículo, independientemente de si es personal o de empresa, propio o de alquiler, compartido o asignado como beneficio . Por eso, desde el nacimiento de Sarce Travel, hemos propuesto una solución particular para la gestión de vehículos,  Sarce Fleet.

Sarce Fleet se puede utilizar como una solución integrada a Sarce Travel (single sign on y  procesos compartidos) o como solución independiente para la gestión de flotas. Sarce Travel está disponible para la versión Standard (cloud) y Enterprise (cloud y on premise).

Descubre más en sarcefleet.com

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Registro del vehículo y gestión de calendarios

Sarce Fleet dispone de una serie de campos (también personalizables) relacionados con los registros del vehículo (matrícula, foto del vehículo, fabricante, modelo, cilindrada, titulo de posesión, modo de usp, régimen tributario, etc.)

Gestión administrativa y fiscal por cada tipo de vehículo

Sarce Fleet gestiona los beneficios complementarios o los importes de refacturación (según las tablas RACC) a los empleados

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Planificación de la asignación de vehículos con mantenimiento histórico

Sarce Fleet permite  gestionar la reserva de vehículos desde una oficina o por el administrador de flotas o directamente por parte del conductor autorizado

Detección de kilómetros y notificación de eventos desde móvil

Con la app Sarce Fleet (disponible sin coste desde Apple Store y Google Play) los conductores podrán insertar los km recorridos con el vehículo e informar de eventos (accidente, solicitud de carburante, etc.) dando al administrador de flotas un informe siempre actualizado sobre el estado de los vehículos

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Gestión de infracciones

Con Sarce Fleet es posible introducir los datos de las infracciones, enviar una carta de notificación al empleado y registrar las multas por cualquier compensación a los empleados

Registro automático en la contabilidad general

Con Sarce Fleet puedes exportar los datos necesarios para los registros en la contabilidad general y analítica

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Todos los datos de la flota en un sistema único

Sarce Fleet permite activar la importación automática de datos derivados del Telepass, tarjeta carburante, agencias de alquiler de coches y, en general, de todos los proveedores que disponen de un seguimiento electrónico

Informes personalizables

preestablecidos y cuadros de mando

Sarce Fleet dispone de una serie de reportes disponibles para usar, relacionados con el análisis de los costes generales, de los kilómetros finales, combustibles y peajes. Si  deseas reportes específicos para tu Empresa, podemos diseñarlos bajo demanda!

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