Deja atrás el papel con Sarce Travel

Las ventajas de nuestro software de gestión de viajes se ven reflejadas en diversos aspectos operativos para las empresas que los utilizan. Entre ellas se encuentra la esperable agilización de los procesos administrativos relativos a esta parcela, como la introducción de la nota de gastos, pero implementar nuestro software tiene otras repercusiones positivas en las que muchas veces no se repara. Una de ellas es la contribución que hacemos a la reducción del uso de papel, una tendencia imparable y que a su vez es deseable por múltiples motivos.

¿En qué aspectos influye Sarce Travel a la hora de deshacerse del papel en el seno de tu organización? Un buen ejemplo son las funcionalidades de nuestra herramienta en lo que concierne a la gestión de la nota de gastos. Al abarcar posibilidades como la introducción telemática mediante fotografía con un dispositivo inteligente, gracias a la tecnología de lectura óptica OCR, se puede certificar y almacenar directamente el justificante en la nube, en un proceso de digitalización homologado por la Agencia Tributaria, terminando la necesidad de preservar el documento físico.

De igual manera, la conexión directa del software a los sistemas de pagos electrónicos y extractos de tarjetas permite evitar toda necesidad de documentos físicos que acrediten las transacciones realizadas. En sentido más amplio, Sarce Travel se integra con diversos servicios externos relacionados con la gestión de los viajes, como por ejemplo las self booking tools, evitando así también la producción innecesaria de documentación en papel que podía surgir de los procesos de reservas.

Reducir el uso de papel es una forma de ahorro para cualquier empresa, a la vez que un agradecido granito de arena cuando se trata de impulsar una actividad más sostenible, con un menor impacto ambiental. Se trata además de un paso que disminuye las complicaciones en materia de gestión documental, evitando duplicidades, pérdidas de documentos, digitalizaciones redundantes y acumulación de espacio físico.

Aquí tienes otro beneficio del uso de Sarce Travel para cualquier empresa de los más diversos sectores. Pero huelga decir que cuando te resulte imprescindible extraer cualquier tipo de datos registrados y tenerlos en papel, con nuestro software también lo tendrás realmente fácil para hacerlo.

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