¿Cuánto se ahorran las empresas con la aplicación TNSJ de gestión del Business Travel?

Hasta un 40% menos de tiempo para tramitar las solicitudes, un 70% menos para la emisión de anticipos y los registros en la contabilidad general y hasta un 90% menos tiempo para controlar los techos de gastos establecidos en la política de viajes interna. Éstos son sólo algunos ejemplos de cómo las empresas pueden optimizar su tiempo, únicamente utilizando una aplicación que les permita agilizar los procesos relacionados con sus viajes de negocio.

Madrid. 29 de febrero de 2016.- SARCE, editor de software con más de 38 años de experiencia en la gestión de los procesos asociados al Business Travel, explica cómo pueden las grandes empresas reducir inmediatamente los costes directos e indirectos de la gestión asociada a sus viajes de negocio.

El aplicativo del fabricante italiano, TNSJ, Travel & Expense Management, impulsa una importante optimización de costes en los viajes de empresa, ya que simplifica y automatiza muchas de las actividades realizadas durante el proceso, liberando recursos y tiempo de los viajeros, autorizadores (jefes de departamento, directores de área), y administradores (personal administrativo, entorno de recursos humanos).

La aplicación eficaz de la política de viajes y los techos de gasto contribuye a reducir significativamente el tiempo y, también los costes asociados a la realización de las notas de gastos y a su autorización, permitiendo que sean procesos controlados en todo momento por la compañía.

Con TNSJ de SARCE se han identificado las tareas más comunes de un proceso de Business Travel que se pueden automatizar y se ha calculado el porcentaje de tiempo y otras variables que permite ahorrar. Los resultados son estos:

  1. Ahorro de hasta un 4% en los gastos de viajes por un mayor control de éstos, ajustándolos a la travel policy de la compañía.
  1. Evita tener que mantener durante seis años los comprobantes físicos (tickets, facturas) de los gastos, con el consecuente ahorro por custodia, espacio, administración, etc.
  1. Ahorro demostrable de más de un 50% en gestión de notas de gastos, de un 60% en autorizaciones y de un 90% en administración. Cuantificado en más de 250€ al año por usuario/viajero.
  1. Capacidad de realizar un presupuesto previsional sobre los gastos de viaje y ajustar políticas de ajuste.
  1. Payback aproximado menor a un año.

Sobre SARCE

Constituida en 1977, SARCE es uno de los principales desarrolladores de software para la gestión de todo el proceso de Business Travel en empresas de todos los sectores y ámbitos de actividad. Con sede central en Parma (Italia), la compañía tiene presencia en España y Reino Unido, con proyectos internacionales operando con sus más de 500 clientes en Europa, Asia, América y África. .Destaca de su portfolio de soluciones, TNSJ, una aplicación web de Gestión de Viajes de negocios y notas de gastos que se implanta de forma modular.

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