Conservación digital (conforme a la normativa) de las notas de gastos

CONSERVACIÓN DIGITAL (CONFORME A LA NORMATIVA)
DE LAS NOTAS DE GASTOS

Con Sarce Travel te olvidas del papel

Con Sarce Travel, puedes gestionar las notas de gastos con un proceso 100% sin papel.
Olvídate de las carpetas empolvadas donde conservar por años las notas de gastos y los correspondientes justificantes de gastos de viaje. Con Sarce Travel es suficiente la foto del justificante relacionado a un gasto. Una vez que se completan y contabilizan las notas de gastos, un proceso automático enviará un fichero XML (con imágenes y texto).

La función es disponible en las versiones Expert y Enterprise.

¿Si la imagen del justificante no es válida?

Podría pasar que la imagen del justificante no sea válida para ser enviada a la conservación digital, por ejemplo si la imagen no es claramente legible (desenfocada), o que el viajero haya adjuntado la imagen incorrecta.
En Sarce Travel es posible controlar rápidamente la validez de las imágenes adjuntas por los viajeros. ¿Y si los justificantes son muchos? Te ayudamos!
Sarce, de hecho, ha activado Sarce Control de Justificantes, un servicio adicional para la revisión de justificantes compuesto de varias fases. Es un servicio ágil y económico que te permite externalizar una actividad interna a bajo valor añadido, y tener siempre la certidumbre de respectar la normativa sobre la conservación digital.

Descubre más

¿Qué establece la normativa española al respecto?

La conservación digital está regulada en cumplimiento del artículo 7 apartado e), de la orden EHA 962/2007 y del apartado noveno de la Resolución de 24 de octubre de 2007 sobre el procedimiento para la homologación de software de digitalización de facturas.