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Cómo minimizar el fraude interno en gastos de viaje con Sarce Travel

El fraude interno sigue siendo una realidad a la que están expuestas las empresas y los estudios apuntan a que las asignaciones o compensaciones de gastos asociadas a los viajes de trabajo han sido a lo largo de los años una de las mayores fuentes de problemas. Afortunadamente, con la exhaustiva organización de viajes y sus facturas correspondientes, que ofrece nuestro software de control de gastos, quedan restringidas las vías que pudieran suponer vulnerabilidades. Sarce Travel incorpora numerosas funcionalidades que se convierten en el mejor aliado para prevenir y combatir el fraude interno en este ámbito.

Nuestro sistema implementa un protocolo fiable para crear y guardar todas las notas de gastos correspondientes a un viaje. Además de automatizar el registro de los pagos electrónicos y los movimientos financieros, es posible la introducción inmediata de los tickets por vía remota durante la estancia, a través de dispositivos móviles.

De igual modo, resulta sencillo monitorizar y consultar con inmediatez en cualquier momento posterior todos los justificantes. Lo mejor es que Sarce Travel genera automáticamente registros contables para la contabilidad general de la empresa. En definitiva, la trazabilidad de cualquier movimiento registrado en el sistema es absoluta.

Puedes organizar cada detalle administrativo del viaje a través de nuestra plataforma y aplicarle la política corporativa correspondiente, de modo que se detecte de forma automática cualquier tipo o importe de gasto que escape a la misma. De igual modo, las reservas de alojamientos y transportes pueden integrarse en Sarce Travel, sea cual sea el canal escogido para realizar la compra.

No obstante, las prestaciones de Sarce Travel van mucho más allá de lo asociado estrictamente al registro de gastos, lo que contribuye igualmente a prevenir cualquier hipotética irregularidad. Por ejemplo, entre las características de las versiones más avanzadas de nuestra herramienta se encuentra la geolocalización de los profesionales desplazados, garantizando así que todos los gastos y movimientos se realicen en el destino fijado.

En resumen, nuestro software de gestión de viajes permite alcanzar las cotas deseables de transparencia y responsabilidad interna, al mismo tiempo que aporta una capacidad de automatización e integración contable que permite ahorrar tiempo y recursos en el control de los gastos.