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Cómo hacer cumplir la política de gestión de gastos de tu empresa.

Gestión de gastos

Llevar al día cada nota de gastos nunca había sido tan sencillo. Evitar quebraderos de cabeza a los encargados del control y cumplimiento de la política de gastos de las empresas, tampoco. Las soluciones Sarce Travel aterrizaron en el mercado, entre otras cosas, para ayudar a los departamentos financieros en el gran reto de gestionar los gastos de viaje de sus empleados, que cada vez pasan menos tiempo en las oficinas y más tiempo entre aeropuertos y hoteles.

Si quieres saber cómo hacer que tus empleados cumplan la política de viajes de tu empresa, hoy desde Sarce, te traemos unos consejos más que recomendables, ¡no te los pierdas!

1- La comunicación con tus empleados es de vital importancia, por ello, dar a conocer la política de viajes entre ellos será muy positivo para que la conozcan y respeten, además de informarles sobre la problemática que puede ocasionar el no cumplirla.

2.- Otro factor relevante, muy relacionado con la comunicación, es la importancia de disponer de un buen travel manager, o persona cuya tarea sea la de gestionar los viajes corporativos: controlar gastos, gestionarlos, revisar y controlar las políticas de viaje, analizar datos…

3.- Disponer de un software de gestión de gastos como Sarce Travel permite a tus empleados automatizar los procesos de registro de gastos en sus liquidaciones, y ayuda a los financieros en su lucha por el cumplimiento de las políticas, ya que estas pueden ser configuradas en la herramienta, no permitiendo el reembolso de gastos que hayan sido realizados excediendo los límites establecidos.

4.- Concienciar a los empleados de llevar las notas de gasto al día es de vital importancia para evitar errores y ganar eficiencia en los procesos de aprobación, control, liquidación y contabilización de gastos. Por ello, es de gran utilidad incorporar tecnologías como Sarce Travel al smartphone de tus empleados, ya que ayudará en la gestión de gastos, consulta de datos… incluso podrán recibir alertas, por lo que la comunicación con la empresa es total.

En definitiva, se trata de formación a los empleados, para llevar un control completo del proceso y poder cumplir con las políticas de viaje no sobrepasando los máximos de gasto establecidos de antemano. Al fin y al cabo el cumplimiento de las normas de gasto estipuladas por la empresa es el mejor camino hacia el ahorro.