Brembo

ABOUT BREMBO

Brembo es líder mundial en el diseño, desarrollo y fabricación de sistemas de freno y componentes para coches, motos y vehículos comerciales, para el mercado de original equipment, reemplazos y racing.
El Grupo cuenta con cerca de 8.000 empleados, de los cuales alrededor del 10% son ingenieros y especialistas de producto que trabajan en investigación y desarrollo. En 2014, el Grupo obtuvo una facturación de 1.800 millones de euros.
La principal necesidad de Brembo fue implementar un sistema de gestión de las notas de gastos para reemplazar una herramienta similar utilizada anteriormente en la empresa, para aprovechar de las nuevas tecnologías y nuevas funcionalidad en el mercado y reducir el esfuerzo de los departamentos encargados del control interno y gestión administrativa.

OBJETIVOS

Los objetivos identificados por el equipo Sarce consisten principalmente en la activación de una aplicación web fácil de usar para la gestión de los viajes de negocios realizados por personal de la empresa, con el fin de:

– mejorar el proceso de autorización

– controlar de una manera más articulada la Política de Viajes en la empresa

– importar el datafeed de las tarjetas de crédito con la intención de automatizar la elaboración de la nota de gastos de los viajeros

– construir una base de datos estructurada que permita realizar análisis y reportes, además de controlar los costes

“Sarce ha permitido un real salto de calidad en términos de ahorro en las tareas de gestión de las notas de gastos gracias a flexibilidad, integralidad y un funcionamiento simple de la herramienta, un software único.”

Marco Testa, Cash and Treasury specialist, BREMBO

Resultados y Beneficios

Los resultados y beneficios obtenidos con Sarce Travel han sido varios: primero la gestión de pagos electrónicos ha permitido a los empleados informar en la nota de gastos todos los movimientos del extracto de cuenta de forma automática. La administración se ha simplificado, ahora los controles sólo requieren unos pocos minutos al mes, ya que, además de la validación automática, Sarce Travel tiene informes de resumen que facilitan la verificación de datos.
Ha habido un aumento en los viajeros que, gracias a la simplicidad de la interfaz de Sarce Travel no se apoyan más en las secreatarias para completar las notas de gastos y una aceleración en informar los gastos efectuados con tarjeta de crédito, ya que se adquieren a través de flujo electrónico.
En resumen con Sarce Travel ha sido posible, para una empresa con un promedio mensual de 700 notas de gastos, implementar de forma sencilla y flexible una mejoría en la efectividad de los procesos de gestión y su ahorro en costes directos e indirectos de los viajes de negocios.