Aplicaciones del OCR

El software para gastos Sarce Travel lleva integrada la función de reconocimiento OCR o reconocimiento Óptico de Caracteres, de forma que ayude a agilizar el registro de los datos de los tickets y facturas en la nota de gastos.

OCR, acrónimo de Optical Character Recognition es un complemento de la gestión documental, que engloba diferentes técnicas para administrar el flujo de los documentos de cualquier empresa, incrementando su competitividad, la reducción de costes y facilitando su digitalización. Esto supone tanto un ahorro de espacio físico como una agilización en los procesos de búsqueda de los mismos, dando acceso a los departamentos y personas que lo demanden, a mantener los criterios de confidencialidad requeridos por cada documento.

El proceso de escaneo de documentos con tecnología OCR hace que tanto el proceso de archivo y el de búsqueda sean más eficaces, puesto que se encarga de extraer los datos establecidos como relevantes para que luego se puedan hacer búsquedas exitosas y más rápidas de los mismos, además de permitir la utilización de esta información extraída por otras aplicaciones.

Aplicado a Sarce Travel, con la captura (a través de la cámara de un smartphone) del justificante de cualquier gasto, se extraen directamente datos como el importe, la fecha o el CIF, pudiendo así, incluirlo en la nota de gastos del viajero. Además de suponer un ahorro de tiempo para el usuario que está de viaje, también lo es para los recursos de la organización, que pueden centrarse en otras funciones que mejoren su rendimiento y resultados.

La tecnología OCR también es aplicada, en otros ámbitos, a la recepción de mercancías, ya que con el escaneo del albarán se puede obtener directamente a un software, la actualización del stock (dedicando tan solo unos segundos a dicha acción) que de otra forma supondría la dedicación de mucho más tiempo de una persona identificando y recogiendo los datos del albarán.

En Sarce queremos simplificar al máximo todos los trámites de los viajeros de negocios relacionados con los gastos incurridos durante el mismo. A través de nuestro software para gastos Sarce Travel, que incluye la funcionalidad SmartExpense para la introducción ágil y fácil de los mismos, el registro de movimientos financieros relativos al viaje, la liquidación de los reembolsos de gastos, la automatización del registro en la contabilidad general y finalmente la conservación digital certificada por la Agencia Tributaria.

 

Utilizamos cookies para mejorar la experiencia más información

Questo sito utilizza i cookie per fornire la migliore esperienza di navigazione possibile. Continuando a utilizzare questo sito senza modificare le impostazioni dei cookie o cliccando su "Accetta" permetti il loro utilizzo.

Chiudi