Dalle carte di pagamento alla nota spese: l’import dei dati è automatico.

Gestire le nota spese di trasferta effettuate con carta di credito aziendale crea non pochi problemi in termini di controllo amministrativo sulle note spese: dati mancanti, dati incoerenti e errori dovuti alle compilazioni “hand made”.

Nei processi aziendali, la nota spesa del dipendente, assolve la funzione di attribuire la “paternità” del costo di trasferta al datore di lavoro che lo sostiene, rimborsando al dipendente l’importo speso. L’estratto conto della carta di credito costituisce una modalità alternativa per individuare le spese deducibili dal reddito d’impresa. L’obiettivo di strumenti di pagamento rapidi come carte di credito si traduce in semplificazioni contabili e semplificazioni su accertamenti finanziari. Ma se inserire i dati in nota spese è un processo a rischio errore, si verifica il contrario: al posto di rendere le cose più facili si crea un ostacolo, che deve essere superato.

Ma come?

TRASFORMA GLI ADDEBITI SU CARTA DI CREDITO IN VOCI DI SPESA

Inserisci e controlla all’interno del software note spese Sarce Travel tutti i movimenti delle tue carte di credito. Le spese che vengono effettuate con carte di credito walking o lodge durante la trasferta vengono automaticamente inserite all’interno della nostra soluzione e al momento delle compilazioni possono essere importate in nota spese con un semplice gesto.

NON SOLO CARTE DI CREDITO

Fuel card, Telepass, estratti conto delle agenzie di viaggio; tutto i movimenti elettronici vengono importati in automatico. Questo permette di avere una nota spese che si “autocompila”, di evidenziare tutti i costi relativi alle trasferte sostenute integrandosi direttamente con la contabilità aziendale.

IL VERO ROI È IL TEMPO

L’import automatico dei dati farà risparmiare almeno 4 ore al mese ai vostri dipendenti. Se prima la compilazione delle spese era compito noioso e manuale, ora è tutto a portata di pollice. Basta un tap sullo schermo dello smartphone e la nota spese è compilata generando il vero ritorno dell’investimento che un software di gestione note spese è capace di portare: tempo e risorse che possono essere impiegate altrove a impiegare energie in aspetti più “core” per il vostro business.

Le soluzioni di Sarce Travel si adattano a aziende di ogni dimensione e struttura, grazie alle nostre competenze possiamo risolvere ogni problema legato alle spese di trasferta e alla loro rendicontazione.

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