ABOUT BREMBO

Brembo è leader mondiale nella progettazione, sviluppo e produzione di sistemi frenanti. Realizza componentistica per auto, moto e veicoli industriali per il mercato del primo equipaggiamento, i ricambi e il racing. Il Gruppo conta circa 8.000 collaboratori, di cui circa il 10% è composto da ingegneri e specialisti di prodotto che lavorano nella ricerca e sviluppo. Nel 2014 Brembo ha fatturato oltre 1.800 milioni di euro.

La necessità di Brembo era di implementare un sistema di gestione delle note spese che sostituisse uno strumento analogo precedentemente utilizzato in azienda. Per avvantaggiarsi delle nuove tecnologie presenti sul mercato e ridurre l’effort degli uffici dedicati alla gestione del business travel

OBIETTIVI

Gli obiettivi individuati dal team Sarce consistevano innanzitutto nell’attivare una web application di facile utilizzo per la gestione delle trasferte effettuate dal personale aziendale per:

– migliorare i processi autorizzativi

– monitorare in maniera più articolata le Travel Policy presenti in azienda

– importare i datafeed provenienti dalle carte di credito così da automatizzare la compilazione della nota spese dei viaggiatori

– costruire una base dati strutturata che consentisse di effettuare analisi e report e controllare i costi

“Sarce ha reso possibile un vero e proprio salto di qualità in termini di saving nelle attività di gestione delle note spese grazie alle doti di flessibilità, integrabilità e semplicità di funzionamento di Sarce Travel, un software unico nel suo genere.”

Marco Testa, Cash and Treasury specialist, BREMBO

Risultati e Benefici

I risultati e i benefici ottenuti con Sarce Travel sono stati molteplici: in primo luogo la gestione dei pagamenti elettronici ha permesso ai dipendenti di inserire automaticamente in nota spese tutti i movimenti presenti nel proprio estratto conto. Anche la gestione amministrativa è stata semplificata: i controlli ora richiedono solo pochi minuti al mese poiché, oltre alle validazioni automatiche, Sarce Travel dispone di report riepilogativi che facilitano la verifica dei dati.

Grazie alla semplicità dell’interfaccia Sarce Travel, i trasfertisti non si appoggiano più alle segreterie per la compilazione della nota spese.

In sintesi con Sarce Travel è stato possibile per un’azienda con una media di 700 note spese al mese ottenere, in maniera semplice e flessibile, un forte miglioramento in termini di efficacia dei processi di gestione e relativo saving sui costi diretti e indiretti del business travel.

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