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Note Spese 100% paperless con OCR e conservazione dei giustificativi

Il Software di gestione note spese Sarce Travel diventa ancora più smart. Grazie alla nuova funzione OCR gli importi, le date e i fornitori sono catturati in pochi secondi dagli scontrini e dalle fatture dei tuoi viaggiatori e utilizzati per compilare la loro nota spese.  Le novità non finiscono qui: integrando Sarce Travel con un servizio di conservazione digitale a norma, è possibile creare un processo di gestione Note Spese 100% paperless.

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La Nota spese è ancora più “smart” con la compilazione automatica tramite lettura OCR dei giustificativi: gli effetti positivi sullo spesometro e sulla conservazione digitale a norma

Due soli tap sullo smartphone per registrare una spesa. Alla funzione SmartExpense presentata di recente, in Sarce Travel si aggiunge la lettura OCR dei giustificativi di spese. Il webinar, oltre a mostrare questa nuova funzione, accennerà ai vantaggi tangibili che ne derivano per la gestione della normativa sullo spesometro e per la conservazione digitale a norma.

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Conservazione digitale a norma delle Note spese: ultimo miglio per un processo 100% paperless

La conservazione digitale a norma è una prassi diffusa in azienda per diversi processi. Grazie ai pareri positivi dell’Agenzia delle Entrate intervenuti negli ultimi mesi oggi è possibile – se dotati degli strumenti specialistici – estendere la conservazione digitale a norma anche alle note spese e ai documenti giustificativi allegati. Sarce e Doxee mostrano uno strumento integrato per la gestione delle note spese 100% parpeless.

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Sarce Travel Conference: cronaca di un viaggio “spaziale”

L’annuale Sarce travel Conference, tenutasi lo scorso 5 aprile presso la Rocca di Fontanellato, si è confermata un momento di incontro e confronto tra le aziende che utilizzano i moduli della nostra suite in ambito Trasferte, Note Spese e Parco Auto.

Non solo un momento di incontro ma anche una concreta occasione per condividere intenti e valori, accogliere partner nazionali e internazionali e gettare nuove basi per accompagnare le aziende verso il cambiamento.

L'immagine può contenere: 4 persone, persone sedute e spazio al chiuso

La giornata è iniziata con l’intervento “spaziale” di Luigi Pizzimenti, Curatore del Padiglione Spazio Presso il Museo del Volo (Volandia) e Presidente dell’Associazione per la Divulgazione Astronomica e Astronautica ADAA, che ha regalato un emozionante scorcio sulle Missioni Lunari Apollo, preludio di una mattinata carica di novità e innovazione.

Luigi Pizzimenti ha anche portato con sé un frammento di roccia lunare, fotografabile e osservabile da vicino!

La mattinata è poi proseguita nel solco della metafora del viaggio, accompagnando i presenti in un percorso che muove dall’indagine di mercato sino alla realizzazione operativa delle funzionalità più utili per amministrazione e business traveller.

Non perdete i contenuti extra, i video e la gallery su Facebook!

 

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Note spese, viaggi di lavoro e Parco Auto: le migliori best practice in un ciclo di webinar Sarce

Sarce vi invita al ciclo di webinar gratuiti organizzati per le aziende che vogliono ottimizzare i propri costi sulla gestione delle note spese.

Si potrà partecipare semplicemente usufruendo di una qualsiasi connessione a internet tramite un link al sito web.
Per chi non potesse partecipare nella data stabilita sarà sufficiente iscriversi e rivedere il webinar on demand in qualsiasi momento.

I viaggi e le trasferte sono, per molte aziende, una voce di costo significativa che può essere controllata adottando soluzioni specifiche che consentano di ottimizzare l’intero processo e di ridurre i costi di gestione.

Sarce e i suoi prestigiosi Partner analizzeranno con un ciclo di webinar GRATUITI tutti gli aspetti da considerare per ottenere il massimo da una gestione del T&E management completamente automatizzata grazie a una soluzione software efficace.

21 Febbraio – 11.30/12.15 

Dalle carte di pagamento alla nota spese

In collaborazione con AirPlus

L’utilizzo sempre più diffuso delle carte di pagamento per le spese di trasferta consente di avere a disposizione transazioni elettroniche che – se acquisite in nota spese – possono semplificare e velocizzare la fase di rendicontazione. Eliminazione degli errori di digitazione, quadratura automatica delle registrazioni, analisi tempestive sui costi di trasferta sono solo alcuni dei principali vantaggi di una soluzione integrata.

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28 Febbraio 11.30/12.15

La gestione dei documenti dei viaggi d’affari e le comunicazioni all’ufficio “Dove siamo nel mondo” della Farnesina 

Si può integrare uno strumento di pianificazione dei viaggi di lavoro e geolocalizzazione del personale con un software di gestione Note Spese di ultima generazione? Scopri come.

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1 Marzo 2017 – 11.30/12.15

KPI e metriche del parco auto aziendale come strumento di performance

In collaborazione con GR Advisory

Raccogliere i dati di un processo importante come quello della gestione di un parco auto aziendale significa poter disporre tempestivamente di informazioni fondamentali per intraprendere azioni o decisioni più efficaci. Queste analisi possono servirsi di dati di natura economica ma anche di dati extra economici che indagano sulla reale efficienza dei nostri processi.

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7 Marzo – 11.30/12.15

La conservazione digitale (e a norma) delle note spese e dei giustificativi.

Aspetti normativi e soluzioni tecnologiche.

In collaborazione con Faber System

Adesso è possibile dematerializzare completamente il processo di gestione delle nota spese e conservazione dei giustificativi. Una nuova soluzione integrata totalmente paperless.

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