Gestione dei rimborsi chilometrici in nota spese? Ci pensa Sarce Travel

Ogni volta che un dipendente parte per un viaggio di lavoro con mezzi propri e a sue spese, l’azienda deve rimborsare un’indennità giornaliera.
Questa tariffe altro non sono che rimborsi chilometrici che tengono conto del carburante consumato dal veicolo e del suo utilizzo a causa della trasferta.

Nell’ indennità chilometrica sono comprese solo le seguenti spese: carburante, pneumatici, riparazioni e manutenzione, quota ammortamento capitale, assicurazione Rca, tassa automobilistica. Pedaggi autostradali e eventuali parcheggi sono quindi esclusi. Il problema per le aziende è  che tutte le spese sostenute dal lavoratore devono in ogni caso essere documentate con fatture, scontrini e note spese.

Come integrare i rimborsi chilometrici direttamente in nota spese?

Il software Sarce Travel permette una gestione dei rimborsi chilometrici in grado di tenere sotto controllo le spese effettuate dai viaggiatori con i propri mezzi. Le tariffe chilometriche possono essere impostate dalle aziende stessa ma, soprattutto, possono essere caricate direttamente e automaticamente dalle tabelle ACI.

Le nuove tabelle 2018 si possono consultare sul web ma invece di copiarle in un enorme foglio di calcolo lascia fare tutto a noi: il viaggiatore con pochi clic compilerà i dati attraverso il software note spese e dovrà solo attendere il rimborso.

L’integrazione con Google Maps, rilasciata nel 2017 (rivedi il webinar), rende la rilevazione dei chilometri percorsi sicura, rapida e priva di errori. Al viaggiatore viene mostrato il percorso più rapido tra due destinazioni e Sarce Travel calcola automaticamente il totale da rimborsare. Confermando i dati l’importo viene inserito nella nota spese e è pronto ad essere liquidato. In caso di incidenti, deviazioni o percorsi alternativi, il viaggiatore può facilmente gestire le modifiche ai propri percorsi per ottenere il giusto rimborso

Sarce Travel è in grado di accompagnare i tuoi dipendenti nei loro viaggi di lavoro facendoti risparmiare tempo e denaro nell’intero flusso di gestione delle note spese: scopri la soluzione più adatta a te!

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