3 falsi miti sui software di expense management

Il passaggio all’automazione digitale dovuto all’adozione di nuove tecnologie è sempre circondato da un buon numero di false leggende metropolitane. Le soluzioni per il Travel & Expense Management non sfuggono a questa legge, questo articolo esplora quali sono e perché sono totalmente errate.

I Software di Expense Management sono più cari della gestione con fogli di lavoro e carta. 

Uno dei principali spauracchi che riguardano le soluzioni di travel management è il costo. Il risparmio di risorse che questi promettono è reale? Si risparmia di più utilizzando la gestione “classica”? Per rispondere basti pensare che ogni fase di un processo basato su fogli di lavoro è manuale, implica quindi consumo di tempo e impegno del personale in attività non core. Questo dovrebbe già essere un campanello d’allarme, ma se questo non bastasse pensate che la gestione attraverso fogli di lavoro e carta ha una percentuale di errore molto più alta e gli errori costano e incidono sul business.

Un software di business travel management toglie il lavoro al personale

È vero, ma nessuno viene licenziato. Un software di expense management migliora i carichi di lavoro e li rende più veloci da smaltire, aumentando l’efficienza e la produttività del personale. Sarce Travel è progettato per ridurre tempo e risorse da spendere nel processo di gestione delle note spese. Scegliendo le nostre soluzioni il dipendente avrà più tempo libero e saranno limitati colli di bottiglia e errori; in questo modo anche i rimborsi saranno più veloci soddisfacendo tutte le parti interessate da questo processo.

Solo le grandi organizzazioni possono avere vantaggi dai software di expense management

I benefici legati all’automatizzazione del processo di gestione delle note spese sono tanti e vanno conosciuti: i costi legati al processo di controllo sono più bassi, il rispetto delle travel policy e dei massimali di spesa aziendali è garantito, i dipendenti sono più soddisfatti e vi è maggior attinenza alle normative in essere. Quelli elencati sono vantaggi che fanno bene a tutte le aziende, qualunque sia la loro dimensione.

Un software per il travel & expense management è una risorsa non una spesa. Scegli la soluzione più adatta alle esigenze della tua azienda e lasciati sorprendere.

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